会议经费方案.ppt

东来公司会议经费预算 第一组 余虹 叶蕙 陈丽琴 张慧婷 一、工作情景描述 东来公司是中外合资的国际企业，来自美国的维希公司将来访与其谈论合作方案。东来公司和维希公司合作大会，会议定于2012年4月21日举行。出席的有来自美国维希公司的总经理乔治，策划部经理艾米，秘书米歇尔等共30人，以及来自东来公司公司的总经理李清，策划部经理王强，计划部经理李立，秘书何晓丽等。会议召开期间，会由美国维希公司的总经理乔治，东来公司总经理李清和营销专家讲话。此次除了与会人员的参会费用其他均由大会统一安排，本公司要求总经理秘书何晓丽拟一份会议经费预算方案，何晓丽接受了任务，本着勤俭办会原则，深入实行了解各项目价格，具体的预算，并提出了筹集会议经费的方法渠道，报领导者审批获得批准，使得工作顺利进行。 1、交通费用：租用旅行车2辆，每辆每天500元，两天共计2000元 2、会议室费用：温泉酒店三楼会议室租金一天2000元，两天4000元。 3、住宿费：单人房标准间每天200元，60*3*200=36000元 4、餐饮费用：每人每天两顿正餐60元，60*50*3=9000元； 联谊酒会5000元，9000+5000= 14000元 5、旅游费用：温泉公园参观(门票免费）每人30元喝茶休息30*60=1800元 6、培训、演讲费用：演讲师2*1500=3000。翻译1*1000=1000 7、资料费：笔