公文主送机关标注中常见的几个问题.pdfVIP

SECRETARY`S COMPANION 而流动；二是加强对涉密生产技术和经营业 务人员的管理，在保证企业生产经营、技术 公文主送机关 研发工作正常进行的同时，尽可能缩小、控 制企业商业秘密的知悉范围，从源头上、根 标注中 本上加以防范；三是对那些技术、经营骨干 和掌握重要秘密的员工尽可能给予照顾，使 他们与企业休戚与共，自觉保守秘密，避免 常见的 商业秘密的流失。 ４．加强对外接待和涉外经济活动中的 几个问题 保密防范。在合资合作中，我方企业要注意 尚文虎 保护商业秘密。在谈判中要严禁泄露企业商 业秘密，在接待外商参观考察中要严禁外商 拍照摄像，禁止参观关键部位和部门。在合 资合作中，我方企业要确保商业秘密不泄 露，就要在关键技术岗位上派我方企业可靠 人员管理，技术数据、图纸等技术资料应由 我方保管，同时应与外方签订保密协议。在 广告、出口技术说明中，不能披露有关配 方、含量、原材料、温度等涉及技术秘密的 数据。 ５．加强对商业秘密文件资料的规范化 管理。商业秘密文件资料是商业秘密的主要 标注主送机关是公文处理中一项严格 载体，必须严格地对其进行规范化管理。一 的规范化的工作，也是一项必须认真对待 是对涉及商业秘密的文件资料应根据密级分 和留心做好的工作。但是从当前各地颁 类，并标明密级和保密期限；二是应建立涉 发、交流的公文中不难发现，主送机关标 密文件登记和收发制度，严防涉密文件资料 注不规范甚至不正确的现象仍然存在，这 的流失；三是严格控制商业秘密文件资料的 与公文写作准确、严谨、规范、庄重的要 阅读权限和查阅、复制范围；四是对商业秘 求不相协调。问题主要表现在以下四个方 密文件资料要按规定程序作归档、清退、销 面： 毁处理。 一、标注口语化。这种现象具有一定 ６．对涉密计算机信息系统要加强管 的普遍性，主要表现在表述统称时删减一 理。对存储商业秘密资料的计算机要确定专 些书面正式语言和使用一些不规范的口语 人管理，设立并定期更换代号、密码。严禁 名称两个方面。如在标注“市人民政府各 把商业秘密事项上传到国际互联网，局域网 部门”这个泛称时就常常存在三个方面的 内部信息的传输应采取加密措施。 问题：一是“人民”二字的使用不固定， ７．当企业商业秘密受到侵害时要及时 存在着时有时无、可有可无的现象；二是 寻求司法保护。我国的《刑法》《民法》 把“人民政”三字去掉，统一用“市府各 《反不正当竞争法》《劳动法》《合同法》 部门”的称谓；三是把“人民政府”四个 等诸多法律都对商业秘密的保护作了明确规 字去掉，统一用“市各部门”的口头语。 定，已构成了较完备的商业秘密法律保护体 这些都与公文的规范化要求不相符，需引 系。当企业的商业秘密受到侵害时，要及时 起重视并加以纠正。