自动化办公OA功能简介.docVIP

移动OA简介 中国帝隆科技有限公司 项目介绍 背景 随着行业信息化的快速发展，尤其是高新型企业，需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式，加快信息化发展步伐，以适应邮政行业信息化办公的需要，企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式，利用OA办公系统结合邮件办公系统，从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。 本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构，设计有牢固的安全登录机制，以知识管理为核心，并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成，通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企业员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了单位各部门的工作效率。 需求分析 功能需求 企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公，充分整合网络资源，实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。 技术需求 除了上述功能性需求而外，在建设互联互通的网络的过程中，还需要充分考虑到一些技术选择上的要求，以保证系统的建设质量。开放性采用开放技术实现系统，可以易于实现与内、外部系统的互联互通可扩展性网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中，要求系统的架构必须有良好的可扩展性，以适应网络发展需要。安全性该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术，完备的安全措施的基础上建立。在解决互联互通问题的同时，还需要在安全机制上提供完整的解决方案。 移动OA信息化办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。 系统系统 企业领导通过对各类职位角色的权限设定，就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。 系统功能概况 系统功能 系统初始化 机构配置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念，因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。 职位管理：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职 员工管理：通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。 参数设置：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。 流程设置：系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。通过流程设置，可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。 信息中心 信息中心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。 常用链接：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。 人事考勤 人事管理：人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。 考勤管理：考勤管理由签到、签退、请假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。 工作计划 计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。 跟踪检查：单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。 报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务