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Microsoft WORD使用小技巧.doc
60个WORD使用小技巧 D6 v; y. a* T1、 Word表格自动填充3 x4 ^, j% n W??|3 I1 h 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、 Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 ! D/ {0 ?9 f5 S+ b |: e 3、 粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 . a! ? {9 l+ y??B 4、 快速转换大写金额 2 _# y# f4 Q$ U??@ 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 Q5 ^! @??G5 [5 `+ X 5、 去掉自动编号功能 , T5 E% a( u; j 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 7 u7 R+ }??U, ?+ { N2 {! C; N 6、画出不打折的直线 ! K) v3 @1 U1 ~6 |8 y6 b 在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 % d4 L; O/ {$ L% c( Y P# { 7、加减乘除松输入 7 O! k: z0 M/ o- \ i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 4 r: b0 f0 Z; a??\! u2 ` 8、部分加粗表格线 ( W/ u- L- M2 A1 f K ~ 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 ( C$ }2 `9 O1 B+ E0 o3 x4 W 9、打造整齐的Word公式 8 O* ~$ d4 @! m/ V8 P4 M 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 2 L5 @- z* k1 K8 Y( Z 10、文字旋转轻松做 9 r+ U% v7 x- v- b% P3 W5 Q6 ? 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 $ f6 k/ S u??u8 q, {??n- C1 g) Z8 k) Z5 h6 p7 i7 { C 11、去除默认的输入法: ; Y4 T/ R9 P( P/ t/ o+ L( R 打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。? ?9 f; P$ e: V! P% T! l( ~6 E 12、翻译文字: ??i6 L3 U4 s: b4 N+ y, U3 L k; i 先要安装
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