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l公共关系传播.doc
l 公共关系传播的特点
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l 公共关系传播媒介的特点与选择要求
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l 公共关系传播的要求与技巧
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l 公共关系传播的障碍及克服方法
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l 整合营销传播的理论及应用
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【课前思考】
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1.不同的公共关系传播媒介有什么特点?如何选择公共关系传播媒介?
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2.要使公共关系传播达到预期效果,有哪些要求与技巧?
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3.公共关系传播过程中会遇到哪些障碍?如何有效克服?
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公共关系活动过程,就是社会组织同公众之间进行传播和沟通的过程。传播是社会组织了解公众、公众认知组织的中介和桥梁。公共关系工作从本质上来说就是一种传播活动,要做好公关工作,必须了解传播的基本原理,掌握传播的一般规律和技巧,有效地利用各种传播媒介,努力营造一个良好的舆论环境和公众环境。
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一、公共关系传播媒介的选择
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公共关系传播是现代企业利用各种媒介,将信息有计划地与公众进行交流与共享的活动过程。从传播理论发展过程来看,传播(Communication)具有“共享”的意思,就是传播者与受传者之间的信息交流与共享的过程。
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(一)公共关系传播的特点
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公共关系传播有其自己的特点,具体表现在以下几个方面。
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1.传播行为的受制性
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公共关系传播是一种重要的组织行为,是为实现组织目标服务的,因而要受到组织特性的制约。从时间上和空间上、内容上和形式上,都要组织目标、组织制度、组织规范等的制约,
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2.传播内容的求实性
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公共关系传播是组织的一种公共关系行为,其目的是为了沟通公众、服务公众,在社会公众心目中树立良好的社会形象,进而求得公众的理解与支持。因此,公共关系传播首先必须讲求其内容的真实性和态度的诚实性,要使公众感觉到组织的公共关系传播是客观的、实在的和公正的。
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3.传播渠道的多样性
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公共关系传播的对象是公众,公众是一个类型复杂、层次多样的社会群体。他们当中有个人、有群体、也有组织;他们的年龄、性别、阅历、个性等都不尽相同,各自喜欢的信息渠道也就不同。因此,公共关系传播必须针对目标对公众,采取多种传播渠道进行信息传播,保证公共关系传播的针对性和影响面。
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4.传播方式的策略性
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公共关系是一门科学,也是一门艺术,公共关系传播在遵循传播规律和原则、确保传播内容真实和客观的前提下,还要掌握传播的技巧和谋略,创造性地运用各种传播的技术与方法,巧妙地向公众传播公共关系信息,从而有效地影响公众、服务公众、沟通公众、赢得公众,取得最佳的公共关系传播效果。
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5.传播活动的高效性
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在公共关系传播中,可根据不同情况采取普遍性目标公众策略、选择性目标公众策略、集中性目标公众策略,确保公共关系传播的指向性和针对性。注重传播时机的选择,按组织发展的不同时期的特点来进行公共关系传播,注重选择传输通道,确保公共关系传播的高效性。公共关系传播要受到人们追求最佳效益的欲望所驱动,并以传播的最佳效益为原则。
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(二)公共关系传播媒介的特点
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公关工作是一种针对各类公众的全方位的沟通、说服工作,因此需要利用一切媒介来达到传播目的。公共关系传播媒介是指公共关系信息从发送者传递到接收者的过程中所运用的一切信息传输手段。公共关系传播媒介大致有五种类型,即:人际传播、组织传播、大众传播、邮电传播、信息网络传播。从功能作用来看,各种类型的传播媒介各有各的特点,但在应用上可以彼此相互交叉使用。
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1.人际传播媒介
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人际信息传播是指社会中人与人之间通过相互的交往所进行的信息传播。人们之间可以进行有关消息、经验、思想、感情、态度等内容的传播。
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(1)人际传播媒介的特点。人际传播媒介的基本特点是:个体对个体的传播,即在两个人之间进行的传播,如父子、夫妻、同事、朋友之间等;其次是传播范围狭窄,传播符号多样,除了语言、文字、图像、音响之外,还有眼神、表情、动作、姿态、服饰等;第三,反馈机制明显,人际信息传播具有一一对应关系,传播者可以及时获得反馈信息,及时调整自己的传播内容、方式和符号。
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(2)人际传播媒介的运用。在公共关系传播中,有效地运用人际传播媒介传播信息,应注意以下几方面。
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首先,掌握人际交往的知识。这是运用人际传播媒介传播公共关系信息的基础。在现代社会中,人与人之间特别注意情感的交流与沟通,人际交往有着特定的知识、理论和方法。掌握人际交往的知识,有利于开展公共关系工作的开展。这在下一节中会有详细的叙述。
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其次,善于处理各种人际关系。这是运用人际传播媒介传播公共关系信息的条件。善于处理各种人际关系,关键在于正确运用人际交往的方法和技巧,因人制宜,视环境场合与人们进行人际交往活动,并尽量去维持这种人际交往,以形成良好的人际关系,
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