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Outlook Express 常识 你一定被乱七八糟的垃圾邮件骚扰过,这些邮件都是通过群发功能发送的邮件,那么怎样能拒绝收件人不是自己的邮件呢?在Outlook Express中就可以轻松实现。启动Outlook Express,单击“工具”菜单,选择“邮件规则”子菜单中的“邮件”选项,弹出“新建邮件规则”对话框,(如图1)所示。 图1 ??? 在“1.选择规则条件”栏中选中“若收件人行中包含用户”项,再单击“3.规则描述”栏中的“包含用户”文字链接,弹出“选择用户”对话框,在上面的输入框中输入你的电子邮件地址,(如图2)所示。 图2 ??? 单击“添加”按钮,这个电子邮件会被添加到下面的“个人”列表框中。在列表框中选中这个电子邮件地址,单击“选项”按钮,将打开“规则条件选项”对话框,将“规则条件选项”对话框中的“邮件不包含下列用户”单选项选中,(如图3)所示。 图3 ??? 连续单击“确定”按钮,回到“新建邮件规则”对话框中,在“2.选择规则操作”栏中,选择“从服务器上删除”项,(如图4)所示。 Outlook小技巧两则 ?1.巧设定时提醒 ??? 约会、外出、电话等,常有一些重要的事情担心自己错过了,我们通常会在电脑上安装一些具备定时提醒功能的软件。其实在很多朋友的电脑上都安装得有Outlook,有没有想过利用Outlook的“邮件标志”,也可以实现定时提醒功能呢? 在Outlook邮箱中选择任意一封邮件,右键点击此邮件主题后的灰色小旗,小旗变成红色,即可为邮件添加邮件标志。右击邮件标志,选择“添加提醒”命令(如图1), 图1 ??? 在“后续标志”窗口内的“标志”框后可选择标志类型。在这里我们可以自定义输入自己的提醒内容,比如“该吃饭了!”之类的提醒(如图2)。 图2 ??? 在“到期时间”后的两个下拉列表中可分别设置提醒的日期和时间。“确定”后设置完毕,到了预设的时间,系统便会出现“提醒”窗口进行提示(如图3)。 图3 ??? 这样重要的事情就不会忘记啦!如可想取消提醒的话,可“后续标志”对话窗口中勾选“已完成”选框即可。 ??? 2.邮件占用空间一清二楚 ??? 天长日久邮箱中的邮件很多了,而且很杂乱,也不知道倒底占用了多少硬盘空间,可以借助Outlook查看一下。点击菜单“工具”→“邮箱清除”(如图4), 图4 在对话框中再点击“查看邮箱大小”(如图5), 图5 即可看到Outlook中各个邮箱和邮件夹所占用的硬盘空间了(如图6)。 图6 在Outlook中还有一些已删除的邮件,实际上并没有被真正删除,目的是为了便于以后恢复,但是却白白占用了大量的硬盘空间。让我们揪出这些隐藏邮件所占用的空间大小吧!在刚才的对话框中点击“查看已删除邮件的大小”按钮即可。 关于Outlook2003设置本地收发EMAIL的基本操作方法 参加计算机技能测试的同学已经开设了临时使用的Email帐号: 学号@zju.edu.cn. 该账号使用学校主邮件服务器,该接收服务器(POP3)地址和发送服务器(SMTP)地址均为 zjuem.zju.edu.cn. Email的用户名和密码都为学号。 如果需要在本地机器上使用邮件工具,如Outlook2003或Outlook Express(前者为Windows所带邮件收发软件,后者为Office所包括的邮件软件)。使用Outlook需要进行必要的设置,以上两种软件设置操作基本相同,其他邮件工具如Foxmail与其类似。 一、Outlook2003设置方法如下: 打开MS Outlook2003; 图1 2.如图2,进入“工具”——“电子邮件帐户”,打开设置电子邮件帐户页面设置,如图3。 图2 图3 3.图3,下一步,如图4,然后选择POP3(POP为邮件发送协议,POP3是POP的第三个版本),后如图5。 图4 图5 4.如图5,输入你的帐号信息后,如图6。这里的信息这样填写: 用户信息:您的姓名:任意写;电子邮件地址:学号@zju.edu.cn; 服务器信息:接收服务器(POP3)地址和发送服务器(SMTP)地址都是zjuem.zju.edu.cn; 登录信息:用户名和密码都为学号。 图6 点击“其他设置”,在弹出的窗口中选择 “发送服务器”选项卡,如图12,将“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”设置为选中,如下图所示。 为了检验有效性,可操作“测试帐户设置”。如图7。 图7 5.如果测试都通过,则继续下一步,如图8,完成设置。 图8 这样,基本已经完成设置,你可以进行收邮件,根据上面的测试情况,可能还不能发,还需要设置一下发送的服务器验证。 6.设置发送服务器的方法 1)从outlook主界面的“工具”——“电子邮件帐户”,如图9,选择“查看或更改现有电子邮件帐户”

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