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建筑工程物资管理制度.doc
第五、物资管理制度
(一) 物资、设备管理工作流程
否
是
符合公开招标采购条件的 不属公开招标采购
租赁 调拨
否
是
对
库
存
物
资
设
备
(二) 物资计划、采购管理制度
3.1 班组(部位)负责人和该部位的施工员,负责编制本班组(部位)的物资需求计划。
3.2 工程部技术管理分部审核计划中物资的质量技术要求部分。
3.3 工程部物资管理分部根据物料的消耗定额对计划进行审核。
3.4 财务部资材分部根据审核后的物资需求计划,核减已有库存量,编制采购计划。
3.5 公司工程部经理或项目部项目经理对采购计划进行审批。
3.6 财务部资材分部采购人员对批准后的采购计划进行采购。
4 制度
4.1 计划的编制
4.1.1 公司(项目部)的施工班组(部位)的负责人和该部位的施工员根据施工设计图纸、工程进度、编制物资的申请计划。内容包括:物资名称、型号、规格、数量、质量要求、工程使用部位、需用时间等。主材申请计划需提前15天填报,地材计划需提前5天填报,零材的需求计划需提3天填报。申请计划由工程部物资管理分部收集。
4.1.2 工程部物资管理分部把主材的申请计划交给工程部技术、质量管理分部进行质量技术审核和按定额消耗进行审核。
4.1.3 经审核后的物资申请计划由物资部门汇总后,核减已有库存量,并增加必须的库存储备量后,编制物资采购计划,计划的内容同申请计划。
4.1.4 物资采购计划经公司工程部(项目部)经理或其委托人审批后,一式三份,采购员、仓库员及材料员(统计员)各一份。
4.1.5 采购计划和申请计划每月装订成册,便于核实和查阅。
4.2 实施采购
4.2.1 零星材料的采购计划由各财务部资材分部通过供应商评定程序在施工项目附近择优选择二至三家合格供应商,签订工期和购销合同,对合同按规定进行评审后,每批材料分别报价,质优价廉者优先选择。
4.2.2 主材的采购计划,适用于《4
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