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2．更新目录 在自动生成目录后，如果文档内容被修改，页码或标题发生变化，就要更新目录，使用目录中相关内容发生变化。在目录区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，如果只是文档页码变化了，则选择“只更新页码”项，如果标题也有所改变，则选择“更新整个目录”项。 3.2.4 版式设置 1．设置页边距 2．选择纸张大小和来源 3．设置文档打印的版式 4．指定页面行数与字符数 5．插入页码 6．插入页眉和页脚 1．设置页边距 2．选择纸张大小和来源 3．设置文档打印的版式 详细设置参见下一节插入页眉和页脚。 4．指定页面行数与字符数 5．插入页码 单击“插入”菜单，选择“页码”命令，打开“页码”对话框，选择页码位置和对齐方式 6．插入页眉和页脚 （1）插入分节符 定位插入点，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在“分节符类型”框中选择“下一页” 。 （2）创建页眉和页脚 （2）创建页眉和页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开页眉／页脚编辑区，并显示“页眉和页脚”工具栏； 在“页眉”编辑窗口中输入页眉文字； 将插入点移动到页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，并将页码设置为“居中”对齐，单击“关闭”按钮； （2）创建页眉和页脚 可以设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区中进行相应的设置即可 。 （2）创建页眉和页脚 3.2.5打印文档 1．打印预览 2．打印文档 1．打印预览 （1）启动与关闭打印预览 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，打开文档的预览窗口。 在文档预览窗口的工具栏上单击“关闭”按钮，即可退出打印预览状态，返回原来的视图状态。 （2）打印预览效果的设置 利用“打印预览”工具栏 2．打印文档 单击“文件”菜单中的“打印”命令，即弹出“打印机”对话框。 3.3知识拓展 3.3.1制作工作通知书 3.3.2制作销售明细表 3.3.1制作工作通知书 （1）创建新文档，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在级联菜单中选择“邮件合并”命令；打开“邮件合并”工具栏，如图所示，此时，工具栏部分按钮是不可选状态。 （2）单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，打开“主文档类型”对话框，选择主文档类型“普通Word文档”。 3.3.1制作工作通知书 （3）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，此时“邮件合并”工具栏大部分按钮被激活； （4）单击“邮件合并”工具栏上的“收件人”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图所示，选定要合并到主文档的记录（本例中应单击“全选”按钮），完成数据源与主文档的连接。 3.3.1制作工作通知书 3.3.1制作工作通知书 （5）将插入点移到主文档中需要插入合并域的位置，如主文档中的“：”前面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，如图所示，在对话框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，用同样的方法将其它域插入到相应的地方， （6）单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，选定“全部”按钮后，单击“确定”按钮，系统生成一个名为“字母1”的新文档，将文档另存为“工作通知书” 。 2．拓展与提高 邮件合并： 操作步骤：“创建主文档”—“插入数据源”—“合并文档”。 3.3.2制作销售明细表 （1）使用“自动求和”∑按钮进行求和计算 ①将插入点定位于要求和的单元格； ②单击“表格与边框”工具栏中的“自动求和”∑按钮 （2）利用[表格]菜单的[公式]命令进行运算 ①将插入点定位于要计算的单元格； ②单击“表格”菜单下的“公式”命令，弹出“公式”对话框，在[公式]列表框中输入公式。 2.拓展与提高 （1）绘制斜线表头 操作步骤：“表格”→“绘制斜线表头”； （2）平均分布行高或列宽 操作步骤：“表格”→“自动调整”→“平均分布行高”或“平均分布列宽”； （3）表格自动套用格式 操作步骤：“表格”→“表格自动套用格式”； （4）表格计算 操作步骤：“表格”→“公式”； 3．表格的排版技巧 4）改变表格大小 表格大小的改变可以通过手动改变行高、列宽来实现，还可以通过“表格”菜单中的“表格属性”对话框进行设置。这里给大家介绍一个快速缩放表格的好方法。 在Word 2003中，将鼠标指针指向表格的任意位置，表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄，此时表格就像一幅图片一样，拖动此控制柄，可以快速随意地改变表格的大小。 3．表格的排版技巧 （5）表格与文字的相互转换 ①表格转换成文字 将光标定位在需要转换为文本的表格中，单击“表格”菜单