怎样做好库管.docVIP

怎样做好库管 这是我很早以前就收藏的,写的很具体,希望对你有帮助 6.1.1 总则 第 一 条 本公司为实现仓库作业合理化，降低公司的生产成本，提高公司的经济效益，特制定本办法。凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等，悉依本办法进行办理。 第 二 条 本办法所指的原材料、辅助材料、半成品、成品，系指与本公司对外经营活动有关的物料，包括采购进来的和本公司自身生产的。 第一条 本办法所称的仓库管理，是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为公司保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类、记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面状况，以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储发散程度等情况的综合管理形式。 6.1.2 仓库管理的职能 第二条 公司的仓库管理应具备以下功能： 1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理。 2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管。 3、借应生产所必需的材料，并做好服务。 4、材料帐务记录，使帐物一致。 5、为财务部门进工程成本核算提供依据。 6.1.3 仓管的组织结构和职责 第三条 本公司仓管的组织结构为 仓管主管 仓管文员 第四条 本公司仓管人员的主要职责 1、仓管部主管的主要工作职责是： 负责库仓整体工作事务 与公司其他部门的沟通与协调 参与公司宏观管理和策略制定 仓管部的工作筹划与控制 审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度 检查和审查仓管部的工作进度和工作绩效 签发仓管部各级文件和单据 参与公司召开的各种经营活动分析会 参与仓管部整体工作的研究与完善 跟踪生产部的生产进展情况 2、仓管文员的主要工作事务： 负责仓库日常管理事务 按规定收发物料 每日物料明细帐目的登记 物料进仓储位的筹划与排放 仓库的安全工作和物料保管工作 填写库仓相关报表 盘点工作的具体安排执行与监督 统计订购单的进出存状况，并进行汇总上报 向会计部门提供成本核算资料 对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪 调合处理好物料进出手续 监督仓库备料和出货情况 6.1.4 物料的收发 第五条 物料的验收应包括的方面有： 1、物料的品名、规格 2、物料的数量 3、物料的本质必须经品检部门签收合格 4、物料进库的凭证 第六条 材料验收时应以程序办理 采购员将供应商的《送货单》与实到的材料进行仔细的核对，确信无误后开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部。 仓管员收到单后，即着手核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有误。如果有误，则立即通知采购部，直至更正无误为止。 仓管员将实际的材料数量填入《进料验收单》中，然后将材料进行仔细的检验。 如果检验合格，仓管员应按检验结果给予办理入库手续，搬至指定库区。如果出现不合格者则由采购部负责退回。 仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量入好帐目。 仓管员应视情况是否紧急，将当天的单据进行分散或集中至相关部门，并进行分类归档。 第七条 材料发放时，应经过下列的程序： 1、仓管部接到《领料单》后应进行核对，核对无误后方可给予办理物料出库手续。 2、仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录。 3、仓管员将物料交给领料员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应联单。 4、仓管员按《发料单》的实际发出数量入好帐目。 仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。 第八条 本公司规格不符之物料、超发之物料、不良之物料和呆料，一经发现，应及时向仓管部申请退料。 第九条 退料时应按如下程序进行 1、各生产小组将要申请退料的物料分类汇总后，填写《退料单》，送至仓管部进行检验，并在财务部、总经理办公室有关人员的配合下进行检验。 2、仓管部检验后，将不良品分为报废品、不良品和良品三类，并应在《退料单》上注明数量。对于规格不符物料、超过物料及呆料退料时，退料人员应在《退料单》上注明不必经过品管部门直接退返仓库。 3、生产部门将分类好的物料送至仓库，仓管员根据《退料单》上所注明的、分类数量，经清点无误后，分别放入不同的仓位。 4、仓管员及时将因退料产生的各种单据凭证入帐。 5、仓管员将当天的单据分类归档。 第十条 半成品的收发与退货 1、半成品入库应按以下程序进行： 半成品生产小组严格按照有关规程进行生产，并经仓管部检验合格，在《半成品入库单》签字方可办理入库。 半成品生产小组的物料员将《半成品入库单》和货一起送至半成品仓库申请办理入库。 仓管员在核对无误后，在《半成品入库单》上签名，并取回相应联单，将货放入指定货位，并挂上《物料卡》。