条件格式和_COUNTIF_函数查找重复数据.docVIP

可通过使用条件格式和 COUNTIF 函数在一系列数据中查找重复数据。下面是如何使其奏效的详细信息。 我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复制此条件格式。 在我的示例中，单元格 A1 包含的是列标题（发票），所以我将选中单元格 A2，然后单击 单击“公式”后，对话框会变样。现在显示的不是“介于”x 与 y，而是一个公式框。此公式框的强大令人难以置信。可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为 TRUE 或 FALSE。 COUNTIF 公式，要键入此框的公式为： =COUNTIF(A:A,A2)1 此公式的含义是：彻底查看列 A 的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格 A2 相同。然后进行对比以确定该计数是否大于 1。 1；因为单元格 A2 在该区域内，所以我们将在列 A 中恰好找到一个包含的值与 A2 相同的单元格。 A2 代表当前单元格 E 中，而且您正在单元格 E5 中设置首个条件格式，则此公式将是 =COUNTIF(E:E,E5)1 选择突出显示重复条目的颜色 现在是选择令人生厌的（也就是显而易见的）格式，以标识找到的重复数据的时候了。在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。 单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。然后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。 您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后…… 没有任何反应。哇。如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已奏效的反馈将是非常令人愉快的。但是，除非运气很好，单元格 A2 中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为 FALSE 并且不会应用格式。 需要将条件格式从单元格 A2 向下复制到区域内的其他单元格中。让光标仍在 A2 中，单击 Ctrl+空格键以选择整列。然后单击 这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。现在终于可以看到某些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。 转到单元格 A3 并查看其条件格式（从 A2 将其复制过来之后）可以得到一些信息。选择单元格 A3 并单击 A3 中的数据出现在列 A 中的次数。 65536 个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单元格与 65535 个其他单元格相比较。从技术角度来看，第一步中的公式也可能是 =COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)1 此外，将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用“选择性粘贴”命令之前的数据的单元格。 只突出显示重复数据的第二个实例 前面的解决方案假定您要突出显示两个重复的发票号，以人工方式判断要删除或纠正的号码。如果不想标记出现的第一处重复数据，则可以将公式改为： =COUNTIF($A$2:$A2,A2)1 注释?? 按所示的公式输入美元符号是很重要的。 对数据进行排序 实际上不能根据条件格式对某列进行排序。如果要对数据进行排序，以使重复数据位于同一区域，请按照下列步骤操作： 首先，在单元格 B1 中键入标题 B2 中： =COUNTIF(A:A,A2)1 B2 中，双击自动填充控点（单元格右下角的小方块），将此公式在列中一直向下复制。 B（降序）然后按列 A（升序）对各列进行排序了，以在区域顶部显示重复的发票号。