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案卷的装订、装具： ①案卷装订，文字材料必须装订，图纸不装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应该装订。采用三点一线装订 ②工程档案移交时必须按案卷顺序装入卷盒。 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。 卷夹外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20-30mm。 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 * 案卷的编目 卷内目录（附录H） 卷内备考表（附录I） 案卷封面（附录J） * 四、建设工程档案的验收与移交 建设工程档案的验收由城建档案管理机构负责； 列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收合格后90日内，必须向工程所在地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。移交工程档案时，办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。城建档案管理机构应签发河北省建设工程档案验收认可书； 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时。应编制移交清单，双方签字、盖章。 * 五、建设工程档案电子档案管理 建设工程电子文件是在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 建设工程电子档案的管理与建设工程档案管理基本相同。 * ?????????????????????? 　　 文本文件???????????????????? XML、DOC、TXT、RIF　　表格文件????????????????????? XLS、ET　　图像文件??????????????????? JPEG、TIFF　　图形文件????????????????????? DWG　　影像文件??????????????????? MPEG、AVI　　声音文件??????????????????? WAV、MP3 各类电子文件的通用格式 同时应保存与各类电子文件相应的支持软件、运行参数和其他相关数据。 建设工程电子档案脱机存储的载体，宜采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。 * 电子档案的保管 防写处理 温湿度 专柜保管 定期检查 建设工程电子档案管理的标准，可参看中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007） * 第四章 建设工程竣工图的编制 竣工图是建设工程竣工档案的重要组成部分，是工程改建、扩建、维护、管理的重要依据，也是城市规划、设计、施工、管理、抗灾、战备的依据。 《建设工程文件归档整理规范》归档范围中确定的建设工程竣工图有两大类，一个是建筑安装工程竣工图，一个是市政基础设施工程竣工图 * 国家规定：施工单位在施工中做好施工记录、检查记录，整理好变更文件，并及时做好竣工图，保证竣工图质量，对竣工图及竣工文件的验收是工程验收的内容之一； 编制竣工图是施工单位必须履行的职责； 编制各种竣工图，必须在施工过程中(不能在竣工后)； 大中型建设项目和城市住宅小区建设项目的竣工图，不得少于两套，一套移交生产使用单位保管，一套交有关主管部门或技术档案部门长期保存。 * 第五章 城建档案的日常管理 一、城建档案的编目 城建档案必备目录： 城建档案总目录（项目级和案卷级） 城建档案分类目录（项目级和案卷级） * * * 城建档案资料管理通用知识 * 第一章 城乡建设档案 一、城乡建设档案的概念及其演变 二、城建档案的种类 三、城建档案的特点与作用 四、城建档案管理工作 * 一、城乡建设档案的概念及其演变 城建档案是随着城市的出现而出现的 公元前1920-1925年间的古代都城遗址（河南偃师） 河北省最早的城市雏形可追溯到商代 文献记载“商王祖乙迁都于邢”（河北省邢台市西南部） 城建档案的产生是社会和城市发展的客观需要 * 随着城建档案的产生，人们在实践中的认识 不断加深，逐步形成了关于城建档案的概念。 1997年建设部颁布的《城市建设档案管理规定》 （建设部第61号令发出）对城建档案做了科学定义。 《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011） 城乡建设档案的定义：在住房和城乡规划、建设 和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值 的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种 形式和载体的历史记录，简称城建档案 * 二、城建档案的种类 ① 城乡规划档案 ②城乡建设工程档案 ③城市建设管理档案 ④城建声像档