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会议纪要写作方法.ppt
会议纪要的格式 ×××××会议纪要 (×年×月×日) 根据×××指示精神,×××于×年×月×日在×××召开了×××会议。会议由×××主持,×××、×××、×××等参加了会议。会议认真传达学习了×××,分析了×××,研究制定了×××。×××、×××、×××等同志分别讲了话。现将会议情况纪要如下: 一、会议认为…… 二、会议强调…… 三、会议提出…… 四、会议最后指出…… * 温州大学人文学院 * * * 会议纪要的格式(二) 说明: 1.用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等,属于非法定公文 。 2.标题还可写成“关于×××的会议纪要”。 3.“会议情况”部分,要写明召开会议的目的、根据、时间、地点、主持人、出席人、议题等,可加承上启下的习惯用语(同格式一) 。 4 .“会议精神和议定事项”部分,要写明传达的会议(文件)精神、讨论的问题、作出的决议(决定)、提出的任务、确定的措施等。 5.“结语”部分,或发出希望号召,或交代有关事项,或向有关单位和人员表示谢意,有时可省略。 6 .落款可省略(成文日期移至标题之下)。 ×××会纪要 (会议情况) (会议精神和议定事项) (结语) ××× ×年×月×日 ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间:××××年×月×日上午八点半至十二点? 地点:县政府常务会议室? 主持:县长×××? 出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××? 请假:×××(出差)? 列席:×××、×××、×××? 记录:×××? 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:? 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。? 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。? 三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。???????????????????? ××县人民政府办公室?????????????????????????? ?××××年×月×日 * 温州大学人文学院 * * 温州大学人文学院 * 会议纪要的结构:标题、正文和落款 1.标题有三种标法: 一是公文规范标题法,即由机关名称、会议名称(或事由)和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。 三是正副标题法。如《对比反映差距,差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。 2、正文 ?导言,即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 ?主体,即会议的主要精神。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 ?综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项,进行综合概括,按性质分成若干部分,依据一定的逻辑顺序排列写出。 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。 ?分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项,分条列项地写出。 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。 ?摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来,按内容性质归类后写出。 对发言者要写出真实姓名和职务、职称。 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张,还能较大限度地保留谈话风格。 ?结尾 一般写对与会者的希望和要求,也有的会议纪要不写专门的结尾。 二、注意事项 ?会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼, 必须广泛搜集会议材料,全面掌握会议情况; 按照会议精神,对材料分类和筛选。 ?抓住要点,突出会议主
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