北京某某信息技术有限公司会议制度及会议纪要模版.docVIP

签发人：　 　　　 北京*****信息技术有限公司 会议制度 目的： 为及时研讨、处理日常管理及经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调部门之间、公司与下属分支机构之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。 会议的分类 固定（性）会议：主要包括公司年会、管理层例会、总监级（含）以上会议、全公司管理人员、全国业务管理会议。 非固定（性）专业会议：主要包括管理开发工作会议、经营活动分析会、销售活动报告分析会、头脑风暴讨论等。 1、固定（性）会议： 1．1　公司年会 会议目的：对公司本财年度的经营管理等工作进行总结，下一财年度战略规划、经营方针、管理措施等进行讨论、决策。 会议时间：财年度末 会议地点：总部 会议召集及主持人：总经理 参会人员：集团领导、总监级（含）以上及相关人员； 会议记录人：总经理指定人员/行政部 1.2　管理层例会 会议目的：总部及大区对各体系的运营工作进行沟通及工作布置。 会议时间：每周一上午10：00－11：00 会议地点：总经理办公室 会议召集及主持人：总经理 参会人员：副总经理 会议记录人：总经理指定 1.3 全国业务管理例会 会议目的： 总部销售管理与大区管理层进行沟通 会议时间：每周四下午； 会议形式：电话会议； 会议召集及主持人：业务副总经理 参会人员：各大区总监、销售总监、分公司经理/业务接口人；总经理列会参加 会议记录人：销售管理部 1.4 其他业务会议　 　　按照《销售管理办法》规定执行。 1.5 部门办公例会　 会议目的：总部及大区各职能部门部门内的工作沟通 会议时间：每周一次 会议召集及主持人：各职能部门负责人 参与人员：相关部门负责人、部门成员，根据讨论内容确定主管副总经理、总经理是否列会参加。 会议记录人：部门负责人指定 2．非固定（性）专业会议：依各职能工作需求召开。 三、会议组织程序 1、会前准备： 1.1 会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言及对会议进程的预测和对策。 1.2 会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行程序及时间分配，确定好会议记录人。 会议通知及会议议题内容将由主办部门或相关人员通过电子邮件或书面等形式通知参 加会议的人员。与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。 2、会议议程、纪要、考勤及会后工作计划 会议议程： 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议时间不拖延。 会议纪要： 各类会议均须进行会议记录并形成会议纪要。会议记录人要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。必须在会议结束24小时以内将会议纪要整理出交有关人员确认后，电邮或书面发送参会人员，抄送主管副总经理/总经理。 会议纪要内容包括：(1)会议日期及起止时间、地点(2)会议主持人、参会人员、记录人；(3)会议议题；(4)会议进程及内容；(5)会议总结(6)下一步工作计划及进度安排。会议纪要按照统一模板记录（见附件） 各类会议均须会议记录。公司级会议纪要和相关资料交总部人事行政部存档，部门级会议纪要除本部门必须自建档案并指定专人管理备查外，根据情况由总部人事行政部或部门存档。 2.3 考 勤 与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应向会议召集人请假方可，紧急情况事先可以口头请假。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可。 会后工作计划及进度安排 各类会议的召集人负责监督跟进会议有关事项，根据会议讨论内容在会后制定下一步工作计划及进度安排，并及时将问题处理结果通报主管副总经理及参会人员，并抄报总经理。 严格落实会议纪要内的工作项目，公司将另行规定奖惩办法予以考核。 四、工作会议不得安排与业务无关的事项，包括休闲旅游、纪念品发放、非工作聚餐等，本制度另有规定者除外。 五、本制度适用于大区的会议管理，大区级会议纪要须报总部备案。 六、本制度的自*****年**月**日起执行。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 北京*******信息技术有限公司 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　*****年**月**日 会议纪要 NO.__________________ 单位 会议名称 会议时间　 地　　点 会议召集人、主持人 会议记录人 参会人员： 议题： 会议进程、内容： 会议总结： 下一步工作计划及进度安排： 参会人员会签： 主管副总经理： 总经理： 备注：1、总经理批准后的公司级会议纪要(行政类、业务类)原件交总部人事行政部存档；