办公室值班制度，．.pdfVIP

办公室值班制度 为保证办公室正常的工作秩序，确保信息畅通，杜绝“空 岗”、“脱岗”现象，特制定本制度。 一、办公室实行昼夜值班制度 中午、晚间轮流值班，值班人员要做好交接工作，确保 24小时有人值班，保证信息畅通无阻。 二、职责分工： 李晗负责办公室日常事务，全权处理办公室正常业务。 陈方明、刁长伟负责党委、政府文件的起草，校对后， 由李晗把关，报党委书记审核后定稿。 刘长寿负责文件的收发、传阅及收存。 李海涌负责电话传真、政府网传真电报的收发、报送处理。 周真负责全部文件的打印。 三、值班分工 （一）时间 星期一 杨占敏 星期二 刘长寿 星期三 陈方明 星期四 李海涌 星期五 刁长伟 星期六、日 周 真 办公室每天日常值班由当天值班者与下一天值班者共 同值班，以当天值班者为主。中午及夜间值班由当天值班者 负责。星期六晚上10:00 后由李海涌负责，星期日晚上10:00 后由刘长寿、陈方明、刁长伟轮流值班。 (二)值班要求 保障信息畅通，包括接听电话、接传真、记录电话通知 等，保证做到记录准确，上传下达传递及时，不误事、不丢 失信息资料，及时准确处理领导交办的事项，并注重提高应 付突发性事件的能力，做到急事急办，特事特办。 四、卫生与打水 （一） 分工 李海涌负责书记办公室与接待室； 刘长寿负责镇长办公室与男厕； 周真负责裴书记办公室； 刁长伟负责党政办公室； 陈方明负责二楼走廊卫生及党政办公室打水 （二）要求 办公室人员每天7:30前要对各自负责的办公室打好水、 清扫一遍，并且根据需要及时打水和清扫，确保各办公室开 水供应与清洁卫生。 五、请假制度 工作时间，值班人员要盯岗盯点，不准迟到、早退，不 允许擅离岗位（值班者在下班前1 小时回家吃饭），如有事 外出，需先经办公室主任，后经值班书记批准后，方可离岗， 做好交接工作。 六、责任追究 （一）谁值班、谁负责。值班时间及值班范围内出现问 题，由值班人员负全部责任。办公室各项工作，值班者要协 力配合，不准出现信息不通、汇报不及时现象，不能出现空 岗、离岗现象，如因有事外出，一定要找好替班人员。以上 现象，若违背一次，请主动离岗。 2003 年1 月1 日