秘书基础 《会议》.ppt

如何办会 制作人：刘小凤 会议的前期准备 重点： 一、会议前的准备内容 二、会议前期准备工作的基本方法 一、会议前的准备内容 会议前的准备工作内容有： 1、 安排会议议题。 2、 确定会议时间。 3、 确定与会人员。 4、 确定会议方式。 5、 确定会议场所。 6、 确定会议议程。 7、 安排会议日程。 8、 制发会议通知。 9、 准备会议必需品。 10、布置好会场。 11、准备会议文件资料。 12、预算经费 。 二、会议前期准备工作的基本方法 1、 安排会议议题。 2、 确定与会人员。 3、 确定会议时间。 4、 确定会议方式。 5、 确定会议场所。 1、安排会议议题。 会议为议事而开，要讨论的核心内容即为议题。 会议前要确定明确的议题。 2、确定与会人员。 合理确定与会人员，应根据会议性质、议题、任务，确定出席会议人员的范围、资格、条件等，与会人员一般包括主持人、记录员、来宾、会议代表、列席代表听众等。 3、确定会议时间。 会议起止时间，也称会期。 4、确定会议方式。 根据会议议题和与会者的具体情况，考虑采用何 种方式召开会议；或集中开，或利用电话、广播 等方式分散开。 5、确定会议场所。 如何确定会议场所？ 必会内容： 1、会议前的准备内容 2、议题 3、如何确定会议议题 4、与会人员一般包括哪些 5、会期 6、会议方式 7、如何确定会议场所 * * 1、安排会议议题。 2、确定与会人员。 3、确定会议时间。 4、确定会议方式。 5、确定会议场所。 五“确定” 两“安排” 两“准备” 如何确定会议议题？ ｛ 领导提出 秘书部门征求意见 要求： 力求科学，避免耗时费财，保证与会议有关的主要人员基本到会。 方法： （1）事先做一个调查，把握全体与会者都较方便 的时间段。 （2）选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以 保证这些关键人物集中精力开好会议。 （3）避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲 突，或者避免打扰企业的正常运行。 （1）大小适中 ??? （2）地点合适? ?? （3）附属设施齐全??? 五“确定”两“准备”两“安排” 会议为议事而开，要讨论的核心内容即为议题。 主持人、记录员、来宾、会议代表、列席代表、听众 会议起止时间 分散 集中 大小适中 地点合适 附属设施齐全 领导 秘书 * * *