第章文 秘 篇.ppt

图8.34 8.4 协 议 书 目的 　学会如何使用文体向导。 　　2. 难点分析 　　实例：租房协议书。 　　(1) 在Word中的“文件”菜单中选择“新建”选项，在弹出的“新建文档”任务窗格的“根据模板新建”栏中选择“通用模板”选项。在弹出的图8.35所示的“模板”对话框中单击“报告”选项卡，然后在模板列表中双击“实用文体向导”图标，进入实用文体制作向导。在打开的“实用文体向导”的开始画面中，单击“下一步”按钮。 图8.35 　　1) 数据表的统计功能 　　使用Excel建立日常费用记录表是很容易的，每多一项入额或出额，就将这一记录输入到表中。日积月累，数据就会很多。我们可以按各种不同的办法对这些数据进行统计。 　　数据表能够统计出的信息如下： 　　(1) 图8.16所示的是“部门—摘要”表，表中统计出了每个部门的各种费用的总开支。比如，企划部门办公费用总计764元，销售部门的差旅费总共3700元。 图8.16 　　(2) 图8.17所示的是“摘要—时间”表，表中统计出了每个月各种费用的总开支。比如一月份办公费用总计760元，而1～4月份办公费用总共为3064元。另外，还可以看到，一月份各种费用开支总计2760元。 图8.17 　　(3) 图8.18所示的是“部门—时间”表，表中统计出了每个月各个部门的总开支。比如一月份生产部门费用总计580元，而1～