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江西省恒信建设工程监理公司第一次工地例会会议纪要 江西省恒信建设工程监理咨询有限公司 工程例会 第一次工地例会 第 1 页 共 10 页 江西省恒信建设工程监理咨询有限公司 工程例会 第一项、由甲方介绍各方人员： 1建设单位人员 2监理单位人员： 总监：汤卫东、主管全部监理有关事务。总监代表：范能高、负责与工程相关的进度、投资、质量和安全事项、见证取样送检，相关 年 月 日开工，为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务，要将开工前的准备工作做好，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行。 一、有关管理制度 （一）会议制度 A 工程例会 1会议时间：每月15日、30日的下午16：00时在规定地点召开工程例会，例会由总监或总监代表主持。 2参加人员：建设单位工程部经理、工程师；监理：总监、总监代表、监理工程师及其它监理人员；施工方项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。 3会议议程： 1）落实上两周例会要求及决议情况； 2）施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题； 3）监理对上两周的施工情况小结：2周计划完成情况：A、周计划未完成实际完成比例；B、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？C、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等；3质量：存在的质量缺陷及相应的决定；4安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 4例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。 4)会议纪律 第 2 页 共 10 页 江西省恒信建设工程监理咨询有限公司 工程例会 a按时参加会议，迟到一次罚款100元，迟到超过10分钟罚款200元，旷会者每次罚款500元，累计旷会超过两次的加倍处罚。 b确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；有得连续两次请假，否则将按旷会论处。 c会议期间不得随意外出，手机务必设为振动状态或关机，否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会，否则每次罚款100元。 d各项目部最迟不得晚于周五上午9：00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部，否则将给予500元罚款，累计超过两次的（不包括两次）加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。 e各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。 B 专题会议 1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。 （二）行文制度 A 工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收发文登记，以利于查找。 B 工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收，否则给予拒收单位罚款。 C 各单位对文件均应分类归档妥善管理。 （三）管理制度 A、各种规章制度上墙 包括安全文明施工和工程质量管理等制度上墙 B、施工单位需向监理公司提交报审的资料制度 1、施工单位要在工程开工前向监理公司提交施工单位的“企业资质等级证书”、 “企业法人营业执照”等。 2、工程项目经理、各管理人员资格证书、上岗证等。 3、特殊作业工人上岗证（复印件即可），特殊作业包括：电工作业、起重机械作 业、焊接作业等。 4、施工组织设计或施工方案。 5、施工进度计划（包括进度横道图、施工网络图）。 6、建设单位已提供的水准点和坐标点的复核记录和施工测量放线资料。 7、施工组织设计（或施工方案）中开列的按施工进度进场的机械设备合格证或 准用证、年审证书及设备清单等，重大设备的安装验收资料。 8、各进场材料合格证、材质化验单或检验报告和材料清单（先试后用）。 9、水泥混凝土、和砂浆强度等级的配合比设计。 10、施工单位的资质材料及分包合同。 11、各分项、分部、单位工程相关的质量检验评定表、质量保证资料及隐、预检 记录。 12、试验、检测报