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分析信息技术在建筑工程管理中的应用
李克勇 翁华平 浙江宁波315040
摘要:随着信息技术的不断发展,全球化和计算机与网络技术的关系日渐密切,
用信息技术改造传统的基本建设行业成为发展趋势,也同样适用于施工组织与管
理施工单位。我国建筑业工程项目管理信息技术的开发应用从最初的工程预算与
进度计划管理开始发展到现在走过了20多年的历程,目前同发达国家相比,我
国信息技术在建筑工程管理的应用,尤其是在应用管理上比较落后,如何提高信
息技术在工程管理中的应用,是迫切需要解决的重要问题。
关键词:信息技术;工程管理;建筑;分析
引言:和其他制造业相比,建筑业的产品是不同地点的建筑物或不同环境下的
工程项目,因此建筑产品的生产存在与其他制造业全然不同的特点,这就是建筑
产品的不重复性与建筑产品生产地点的不固定性的体现,这是建筑工程项目管理
要重视的特点,对于这种工程项目的管理方式应当具有普遍的规律和共性,针对
这种规律和共性可以制定出科学、合理的管理方法。
1信息技术管理的特点
从传统的管理模式转换为信息技术管理,对于建筑行业来说是一项系统的工
程。信息技术管理并不仅仅意味着配置计算机并会进行简单操作,而是更多地要
求工程管理人员能够熟练掌握操作软件,能够运用计算机获取内部及外部信息,
通过信息技术能够合理把握管理者与管理对象之间的关系。
1.1管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配
信息技术能够适用于建筑工程管理的前提条件就是:建筑工程的现实管理模
式与信息管理技术相适应,也就是说建筑工程管理能够与时俱进,因为信息技术
的发展日新月异,建筑工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的,
若建筑工程管理模式本身是落后的、老套的,那么肯定无法与先进的信息技术相
匹配。
1.2原始数据的重要性
信息技术管理对数据的准确性要求较高,在预先输入数据时一定要保证输入
正确,计算机对一般性的数据错误无法检查,否则对工程管理会造成不可估量的
损失。这就要求原始数据的采集制度必须严格规范,数据采集及输入人员也必须
具备较高的计算机操作能力,以免造成不必要的损失。
2 信息技术运用于工程管理的优势
2.1实现工程公司范围的数据共享
现代工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据,最大优点是
保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在工程公司范围内所采用的标准(数
据、标准、规范、定额)的统一。
2.2实现项目数据的快速处理
信息技术本身具有时效性,对于数据的灵敏度较高。工程管理与数据密切相
关,查找数据只需要几秒以内的时间,节省了大量人力物力。
2.3保证统计资料的准确性
信息技术管理能够保证精确度与完整性。相对于人工数据管理有绝对优势,
还能避免数据误差。
2.4满足对多种报表的需求
在没有信息技术的时代,报表就已经广泛应用与管理之中,因此报表具有一
定的历史。作为惯用的呈现数据的方式,人工报表逐渐体现出劣势:材料的易丢
失性、阅读的复杂性。而信息技术管理可以解决这一问题,对应的软件还可以省
去原先的人工环节,可以随时根据需要提供多种报表,还可以迅速进行计算分析,
省时省力。
2.5利用动态模拟技术辅助决策
一个工程项目从规划到实施到完成需要耗费大量时间,在各个环节中都难以
保证没有差异性,给积累项目经验带来了很大的困难。因此需要信息技术来帮助
做出正确决策。计算机项目管理系统可以使模拟(仿真)技术,在几分钟内将同
一项目实施数千次,取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。
2.6实现数据通信
随着互联网的飞速发展,信息已然实现全球化,项目内部的管理人员之间可
以便捷的传播分享信息,项目与外部世界也可以运用网络实现与业主、供货商的
实时交流,增进了相互理解,有利于工程项目的顺利完成。
3 应用于工程管理的软件简介
3.1 Microsoft Project 2002
Microsoft Project 2002是Microsoft公司开发的项目管理系统,它是应
用最普通的项目管理软件。它运用项目管理原理,建立了一套控制项目的时间、
资源和成本的系统。2002年Microsoft推出最新版本MS Project 2002版,比
以前的版本新增了许多强大的功能,并且进一步强化了以往版本中的特色。MS
Project的主要功能包括范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险
管理、质量管理、沟通管理、采购管理、综合管理等多个方面。使用
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