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浅谈建筑工程档案建设与管理 广州工程总承包集团有限公司 510000 510000 黄丹雯 551100000000 摘要：介绍了建筑工程档案的分类和特点，对代建工程档案建设和管理中出现的 主要问题进行了阐述，并提出了解决办法和相关意见。 关键词：建筑工程档案；建设；管理 Abstract: this paper introduces the classification of the construction project filesand characteristics ofthe construction project file construction and management of the main problemsappear, and alsoputs forwardthe solutions and relevant advice. Keywords: building project files; Construction; management 中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号： 建筑工程档案即指承建方在代建项目管理，以及改建、扩建项目管理等活动 中形成的档案文件，是建筑工程项目管理的重要组成部分，直接影响工程的质量 和企业的经济效益。 一、代建工程档案建设 1、档案的分类 建筑工程档案是指在项目管理过程中，根据项目管理特点及建筑企业实际情 况, 通过各种活动直接形成的，对企业有保存价值的，由各种不同载体而形式的 历史记录，根据其载体的不同，分为纸质档案和电子档案两种，其中电子档案一 般是由光盘、移动硬盘、软盘等电子设备为载体的文字、图像和声音文件。 而根据工程档案保管期限的不同，档案的范围可分三大类。档案员为了方便 工作，一般都会将档案按照永久性保存档案，长期性保存档案和短期性保存档案 对档案进行划分。因此，对承建方而言，明晰工程档案的类别是代建工程档案建 设的前提。 （1）永久保存的档案 需要永久保存的档案是档案资料中最重要的一类文件，它包括代建服务合 同、招投代建服务标文件、结算文件、地质勘察文件、工程验收文件、代建工程 总结文件。 （2）长期保存的档案 长期保存的档案一般是指保存50年的档案，一般是指代建项目管理部文件、 代业主招投施工标、合同文件（中标施工单位）、土建专业的单位工程综合管理 文件、土建各分部的施工技术管理文件、设备专业的综合管理文件、总平面竣工 图、室外专业竣工图、建筑、结构竣工图、消防竣工图等； （3）短期保存的档案 需要短期保存的档案在重要性上相对较轻，但数目却十分繁多，它包括监理 的质量会议纪要、桩地基工程的施工质量文件、电梯工程施工质量文件、设备各 分部的施工技术管理文件等。比如，承包集团因项目而制定的各种管理办法和施 工规则，统计报表的工作要求和项目工地会议纪要等等。短期档案要求的保管年 限为15年。 2、代建工程档案的特性 代建工程档案建设是贯穿工程投标到施工建设，再到工程竣工的整个过程， 从项目准备阶段文件开始，到监理文件、施工文件，以及工程竣工验收文件，时 间上具有较强的顺序性。因此，了解建筑工程档案的特性会让工程档案建设事半 功倍，某种程度上，这亦可称之为档案建设的过程。 （1）档案的独立性 独立性是工程档案与其他类档案最明显的区别，根据承包公司对工程项目的 不同，工程档案要求每个工程都会形成独立的档案整体，即一个建筑工程便会有 一个对应的工程档案与之对应。 这主要是由建筑工程承包工程的地域性差异造成的。因为不同的地域，项目 工程建设的要求也不同，比如由广州工程总承包集团有限公司承包的广交会项目 建设，除了要依据国家建设部的《建设工程项目管理试行办法》外，还要满足《广 州市政府投资建设项目代建制管理试行办法》以及《广州市建筑工程文件的整理 及档案移交规定》、《广州建筑工程档案编制指南》（试行）、《广州市建设工程档 案预验收规定》等要求。 同时，不同地域的经济水平也参差不齐，这就导致了相关的工程材料的价格 也有所不同，