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广东金融学院实验报告 课程名称： 实验编号 及实验名称 实验四 系统规划及系统分析实验 系 别 计科系 姓 名 林立楷 学 号 121542440 班 级 1215424 实验地点 新电602 实验日期 2014.10.28 实验时数 2 指导教师 叶赛 同组其他成员 无 成 绩 实验目的及要求 通过使用鱼骨图理解关键成功因素法在系统规划阶段的作用。 理解可行性分析的内容和作用，并会写可行性分析报告。 实验环境及相关情况（包含使用软件、实验设备、主要仪器及材料等） VISIO 2010 实验内容及步骤（包含简要的实验步骤流程） 用鱼骨图分析企业如何“降低生产成本”。 以“一、系统建设的意义；二、系统的目标与用户需求；三、可行性分析；四、结论”的结构，完成一篇可行性分析报告，进行“高校教材预定系统开发的可行性分析”。 实验结果（包括程序或图表、结论陈述、数据记录及分析等，可附页） 系统建设的意义 1）现有系统的分析 学校现有系统是手工管理方式和文档系统管理方式为主，基本流程是教师、学生提交订书单，经教材科审核，并返回相应的票据。付款后教师等待教材科人员对书库现存图书的检查，若书库中没有，则通知采购人员采购，采购后，通知教师或学生取书。在管理质量和管理效率上，因为学生人数增加、教材资源增加以及管理的信息的激增，从根本上不能适应大规模的管理要求。由于书目种类繁多，管理人员在书籍发放时很难做到准确查找出所要书籍并确定数量，而且某几种书名难免会后重名现象，有时由于管理员的疏忽大意，会发错书籍，从而造成不必要的损失。且管理人员的劳动强度很大，而且工作效率也是非常低下，出错率也比较高；存在教师等待时间较长的问题；书库中书的数量变化查询时，由于采用手工，速度过慢；采购员不能及时准确知道哪些书需要购买、更新或者补充。经过对现有系统的分析可知，原有的管理系统具有较大的局限性，如技术过于陈旧、管理人员劳动负荷大，系统维护费用支出比较大，人员与系统在工作流程上不够兼容，所以需要一个新的能够适应学校现有需求的图书管理信息系统，这是非常有必要的。 系统的目标与用户需求 教材预订管理系统的功能要求如下： 实现对所保存数据进行统计分析并制做成图表 教材库存管理 实现学校教材订购的最基本功能，进库和出库都有非常详细的记录，对所需书的名称和数量也有非常详细的记录，并且能发出提示信息对教材进行归类汇总 教师教材资料管理 能够使学校在教材订购中所购书的名称、数量和所发书的名称、数量显示出来，进库和出库是都有非常清楚的记录。 安全与保密要求：在所在的校园中进行，对外校保密。 教材预订管理系统的性能需求如下： 数据存储安全可靠、方便快捷 可对登录人员进行管理分配权限 界面美观，系统操作简单 可对管理人员进行删除，登录信息进行更改，增强管理的灵活性 数据查询快捷，可统计分析并输出 具有备份功能。 可行性分析 管理上的可行性 经了解学校有关领导对新的图书管理系统持开放且支持的态度，开发过程中所需要各种资源都可以在短时间内筹集完备，有完善健全的教材目录以及往年征订记录，原始数据齐全，且原有系统已经严重滞后英语学校的需求，开发时机非常合适。所以在管理上是可行的。 技术上的可行性 学院有计算技术学院，且学院的老师曾经开发过教务系统和后勤管理系统，技术开发人才丰富且比较有经验，并且该图书管理系统开发规模不大，功能技术要求不高，所以可以选择自行开发的方式，技术上是可行的 经济上的可行性 收益：本项目是非盈利的。 支出：开发人员费用，设备维护费用，系统维护费用，基本建设费。 开发该系统需要支出的费用包括：基建投资、包括采购、安装、其他一次性支出，共约1.2万元，采用任务分解估算该系统的开发供需4人1个月完成，每人月成本为2500元，估计系统的人工费用为2500×4＝1万元，开发成本共为1.2万元+1万元＝2.2万元。将来的收入主要体现在每年可节省的人力、耗材等，约每年1.14万元。 估计软件使用寿命为5年。详细如下表： 4、结论 综上所述，开发新的图书管理系统在管理、技术、经济上都是可行且是必要的的，可以马上进行开发。 实验总结（包括心得体会、问题回答及实验改进意见，可附页） 觉得自身对经济上的可行性以及管理上的可行性分析的理解还是不够深入。需进一步进行练习，不过我大概了解了可行性分析报告的流程以及编写过程中的注意事项，注意哪些点的分析可以做到是报告更加详细完善。也理解可行性分析在以后在项目的开发中所扮演重要橘色，它的意义重大，是一个项目开发的必经之路。 教师评语 第 4 页 共 5 页