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制作一份开会通知.doc
制作一份开会通知 知识要点:主要用到字体设置、段落设置、页面设置、视图设置、文件路径设置等。 操作步骤: 第1步:打开WORD,新建一个文档,文件名为“通知.DOC”,在文档中输入文字如下: 通知请教务科全体教师于今天下午4:10到126教室开会。主要讨论在全新的“学分制”框架下,如何组织实施灵活生动的教育教学工作。请大家积极主动地献计献策,踊跃发言!请准时到会,不得缺席。特此通知!教务科 图1-1 “日期和时间”对话框 执行结果,如图1-2。 图1-2 第3步:页面设置。单击“文件”→”页面设置”子菜单,在“纸张”选项卡中选择“纸张大小”为“16开”,如图1-3所示。在”页边距”选项卡中将页边距的”上”、“下”、“左”、“右”全部设置为“3厘米”,如图1-4所示。 图1-3 “页面设置”对话框“纸张”选项卡 图1-4 “页面设置”对话框“页边距”选项卡 第4步:标题居中。将插入点移到“通知”行中单击“居中”按扭,使标题“通知”居中,如图1-5所示。 图1-5 第5步;设置标题字体、段落格式。选中“通知”二字,单击“格式”→“字体”菜单,对“通知”二字进行字体设置。在“字体”选项卡“中文字体”下拉列表中选择“隶书”,在“字形”列表中选择“常规”,在“字号”列表中选择“初号”,如图1-6。 图1-6 “字体”对话框“字体”选项卡 在”字符间距”选项卡中,将“间距”设置为“加宽”,磅值设置为“10磅”如图1-7所示,单击“确定”按钮。 图1-7 “字体”对话框“字符间距”选项卡 单击“格式”→“段落”菜单,在“缩进和间距”选项卡中将“间距”的“段后”设置为“2行”,如图1-8所示。 图1-8 “段落”对话框“缩进和间距”选项卡 结果如图1-9所示。 图1-9 第6步:设置正文字号。选中所有正文的文字,再单击工具栏中的“字号”按钮,在其下拉列表中选择“三号”,所得效果如图1-10所示。 图1-10 第7步:选中最后两段,再单击“右对齐”按钮。然后将光标置于倒数第二段,单击“格式”→“段落”菜单,打开段落对话框,设置“段前间距”为2行,如图1-11所示。 图1-11 “段落”对话框“缩进和间距”选项卡 效果如图1-12所示。 图1-12 第8步:“使用字符单位”设置。单击“工具”→“选项”菜单,弹出“选项”对话框,选中“常规”选项卡,然后选中其下部的“使用字符单位”复选框,如图1-13所示。 图1-13 “选项”对话框“常规”选项卡 第9步:正文段落设置。选中正文的一、二、三段,单击“格式”→“段落”菜单,在出现的“段落”对话框中,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,“度量值”为2个字符,行距设置为“1.5倍行距”如图1-14所示。 图1-14“段落”对话框“缩进和间距”选项卡 效果如图1-15所示。 图1-15 第10步:使用标尺调整段落首行缩进。单击“视图”→“页面”菜单,将文档的视图模式设置为“页面”模式。然后将渡假村定位在“特此通知”行首,再用鼠标拖动“标尺”上的“首行缩进”滑块,以直观快速地调整段落首行缩进值,如图1-16所示。 图1-16 拖动标尺上的“首行缩进”滑块 第11步:设置用户目录。单击“工具”→“选项”,打开“选项”对话框如图1-17所示,选择“文件位置”选项卡,选择文件类型列表框中的“文档”项,单击“修改”按钮,出现“修改位置对话框如图1-18所示,在”查找范围下拉列表中选择D盘,再单击其右边的新建文件夹按钮,在弹出的“新建文件夹”对话框中输入“WORD实例”如图1-19所示,单击“新建文件夹”对话框的“确定”按钮。再单击“更改位置”对话框的“确定”按钮和“选项“对话框的“确定”按钮。至此,用户目录被设置为“D:\WORD实例”,以后用户在存储文件时,系统会自动将其保存在此目录之下。 图1-17 “工具”对话框“文件位置”选项卡 图1-18 ?“修改位置”对话框 图1-19 “新建文件夹”对话框 第12步:保存文件。单击“文件”→“保存”,输入文件名为“通知”如图1-20所示,单击“确定”按钮。 图1-20 “另存为”对话框
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