制作一份开会通知.docVIP

制作一份开会通知 知识要点:主要用到字体设置、段落设置、页面设置、视图设置、文件路径设置等。 操作步骤： 第1步：打开WORD，新建一个文档，文件名为“通知.DOC”，在文档中输入文字如下： 通知请教务科全体教师于今天下午4:10到126教室开会。主要讨论在全新的“学分制”框架下，如何组织实施灵活生动的教育教学工作。请大家积极主动地献计献策，踊跃发言！请准时到会，不得缺席。特此通知！教务科 图1－1 “日期和时间”对话框 执行结果，如图1－2。 图1－2 第3步：页面设置。单击“文件”→”页面设置”子菜单,在“纸张”选项卡中选择“纸张大小”为“16开”，如图1－3所示。在”页边距”选项卡中将页边距的”上”、“下”、“左”、“右”全部设置为“3厘米”，如图1－4所示。 图1－3 “页面设置”对话框“纸张”选项卡 图1－4 “页面设置”对话框“页边距”选项卡 第4步：标题居中。将插入点移到“通知”行中单击“居中”按扭，使标题“通知”居中，如图1－5所示。 图1－5 第5步；设置标题字体、段落格式。选中“通知”二字，单击“格式”→“字体”菜单，对“通知”二字进行字体设置。在“字体”选项卡“中文字体”下拉列表中选择“隶书”，在“字形”列表中选择“常规”，在“字号”列表中选择“初号”，如图1－6。 图1－6 “字体”对话框“字体”选项卡 在”字符间距”选项卡中，将“间距”设置为“加宽”，磅值设置为“10磅”如图1－7所示，单击“确定”按钮。 图1－7 “字体”对话框“字符间距”选项卡 单击“格式”→“段落”菜单，在“缩进和间距”选项卡中将“间距”的“段后”设置为“2行”，如图1－8所示。 图1－8 “段落”对话框“缩进和间距”选项卡 结果如图1－9所示。 图1－9 第6步：设置正文字号。选中所有正文的文字，再单击工具栏中的“字号”按钮，在其下拉列表中选择“三号”，所得效果如图1－10所示。 图1－10 第7步：选中最后两段，再单击“右对齐”按钮。然后将光标置于倒数第二段，单击“格式”→“段落”菜单，打开段落对话框，设置“段前间距”为2行，如图1－11所示。 图1－11 “段落”对话框“缩进和间距”选项卡 效果如图1－12所示。 图1－12 第8步：“使用字符单位”设置。单击“工具”→“选项”菜单，弹出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，然后选中其下部的“使用字符单位”复选框，如图1－13所示。 图1－13 “选项”对话框“常规”选项卡 第9步：正文段落设置。选中正文的一、二、三段，单击“格式”→“段落”菜单，在出现的“段落”对话框中，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“度量值”为2个字符，行距设置为“1.5倍行距”如图1－14所示。 图1－14“段落”对话框“缩进和间距”选项卡 效果如图1－15所示。 图1－15 第10步：使用标尺调整段落首行缩进。单击“视图”→“页面”菜单，将文档的视图模式设置为“页面”模式。然后将渡假村定位在“特此通知”行首，再用鼠标拖动“标尺”上的“首行缩进”滑块，以直观快速地调整段落首行缩进值，如图1－16所示。 图1－16 拖动标尺上的“首行缩进”滑块 第11步：设置用户目录。单击“工具”→“选项”，打开“选项”对话框如图1－17所示，选择“文件位置”选项卡，选择文件类型列表框中的“文档”项，单击“修改”按钮，出现“修改位置对话框如图1－18所示，在”查找范围下拉列表中选择D盘，再单击其右边的新建文件夹按钮，在弹出的“新建文件夹”对话框中输入“WORD实例”如图1－19所示，单击“新建文件夹”对话框的“确定”按钮。再单击“更改位置”对话框的“确定”按钮和“选项“对话框的“确定”按钮。至此，用户目录被设置为“D：\WORD实例”，以后用户在存储文件时，系统会自动将其保存在此目录之下。 图1－17 “工具”对话框“文件位置”选项卡 图1－18 ?“修改位置”对话框 图1－19 “新建文件夹”对话框 第12步：保存文件。单击“文件”→“保存”，输入文件名为“通知”如图1－20所示，单击“确定”按钮。 图1－20 “另存为”对话框