建筑企业材料采供部部门职能.docVIP

材料采供部部门职能 工 作 职 责 及 工 作 内 容 职责概述 具体工作职责及工作内容 采购计划编制 根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整； 供应商管理 负责组织对材料和设备供应商的调查和评审，负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新； 采购信息管理 组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围； 负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议； 负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品； 收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规； 建立健全集中采购平台； 建立和更新采购信息库； 采购管理 负责各项目的目标成本控制管理； 负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作； 负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表； 负责编制材料、设备结算及付款的申请； 材料设备品质管理 负责甲供材料设备的数量、品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验； 负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理； 采购合同管理 负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签； 负责采购合同的统一归档管理； 制度建设 依据相关制度、流程的统一要求，负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程； 其他 按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现； 配合公司及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。  建筑公司材料采购部经理岗位职责 1、负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。 2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。 3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。 4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。 5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。 7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施； 8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。 9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。 10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。 11、完成公司领导交办的其他工作任务。 信息 岗位名称 采购主管 岗位编号 所属部门 材料采供部 所属单位 河南宏江房地产公司 岗位 使命 根据工程项目需求，实施采购行为，确保工程施工所需的材料、设备和服务，在目标成本控制范围内按时到位，且符合质量要求。 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 职责概述 具体岗位职责及工作内容 部门内部管理 根据公司工作计划，参与编制本部门工作计划； 指导下属人员完成各项工作，负责直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效； 采购计划编制 协助部门经理，根据项目开发总体计划和施工进度计划组织制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整； 供应商 管理 参与对材料和设备供应商的调查和评审； 采购信息管理 收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规； 负责建立健全集中采购平台； 收集新型材料信息、价格信息、采购信息； 采购管理 负责进行材料设备的招标工作； 负责组织建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表； 负责材料、设备的结算工作及月度资金分配管理； 材料设备品质管理 负责对甲供材料设备的数量、品质的控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验； 负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理； 采购合同管理 负责拟定采购合同； 制度建设 依据公司制度、流程管理的统一要求，参与建立、优化材料设备采购的有关制度和流程； 其他 完成上级领导交办的其他工作任务。  工作 关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部主要工作关系部门 材料和服务的供应商 设备供应商 建筑承包商 设计院、 监理公司 其他材料采供相关部