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创业园仓库管理 仓库介绍1. 地理位置介绍 云山创业园仓库，位于广东外语外贸大学大学城校区（南校区）北苑3栋云山创业园内15、16号铺位。 2. 用途介绍 云山创业园仓库用于创业园各实体储存物资，资源互借共享，并适当为校内其他组织提供公共资源的借用。 仓库资源1. 公共资源 公共资源是属于云山创业园的可供创业园各实体和校内一些组织在举办活动或日常工作中提供辅助的一些工具物资。 资源种类及数量见“期初公共资源入库资源清单”。 2. 各实体资源 各实体资源是各实体存放在仓库中的一些备用物资，包括实体的货物和固定资产。 资源种类及数量间“期初实体入库资源清单”。 三．仓库内部各实体区域划分（根据实际情况重新画） 示意图说明：1. 各实体须按照示意图规定位置摆放各自物资，同时各实体区域间应如图所示留出间隙和通道，方便各实体工作人员清点、搬运货物和行走。 2. 在各实体区域间贴窄红色贴地胶纸，作为实体区域界限；在通道上贴宽红色贴地胶纸，作为通道指示标识。 3. 离开仓库前，须检查门窗和电源，确保其关闭。 四．仓库常务事项管理 1. 实体资源入库清点及记录工作时间：每学期期初负责人员：仓库管理人员及实体负责人工作内容：①根据各实体开业时间，配合清点存入仓库中的所属资源 ②在相应的实体资源清单上记录期初资源明细 ③与实体负责人完成实体资源清单的填写并计入资料册。2. 资源存入与取出工作时间：整个学期中实体营业期 如实体需要存入或取出资源，需要提前预约，并在兼职办的值班时间（11:45—19:45）内前去办理。负责人员：值班人员，若当时无值班安排则由仓库管理人员或其委托人负责工作内容：①确认身份，检查对方工作证件 ②指引实体工作人员到所属区域存入或取出资源，并合理安排摆放 ③明确资源变动的种类和数量，与实体工作人员完成填写实体资源存取表3. 资源借用工作时间：整个学期中实体营业期 如实体需要存入或取出资源，需要提前预约，并在兼职办的值班时间（11:45—19:45）内前去办理。负责人员：值班人员，若当时无值班安排则由仓库管理人员或其委托人负责工作内容：①确认身份，检查对方工作证件或学生证（针对非勤工助学中心组织） ②检查“实体资源借用单” ③指引经办工作人员到相关区域领取所需资源 ④明确资源变动的种类和数量，与经办工作人员完成填写实体资源借用表 ⑤收集并整理“实体资源借用单” ⑥当借方实体归还所借资源后，对照借用表的内容清点所归还的资源种类和数量，检查是否完好，并放回原位置。4. 资源摆放及维护 工作时间：整个学期中实体营业期 负责人员：值班人员，若当时无值班安排则由仓库管理人员或其委托人负责 工作内容：①各实体员工在处理各自区域物资时，原则上不允许影响其他实体区域内的物资状态，由负责人员监督 ②特殊情况下，需要改变其他实体物资状态或影响其他实体仓储工作等行为，须由仓库负责人员与相关实体负责人联系并得到许可后，由仓库负责人员协调处理，同时在工作结束后应恢复其区域原有状态。5. 临时清点 工作时间：整个学期中实体营业期 负责人员：值班人员，若当时无值班安排则由仓库管理人员或其委托人负责 工作内容：①仓库管理员提前一天接到预约后，根据值班情况或空闲时间，安排临时负责人员和清点时间 ②若在清点过程中，实体临时决定改变其物资数量，则仓库负责人员应按照“第2点 资源存入与取出”来执行 ③若在清点过程中，实体发现其物资发生缺失或无故损坏，则仓库负责人员应立刻联系仓库管理员。6. 期末盘点工作时间：每学期常规结业后一周内负责人员：值班人员，若当时无值班安排则由仓库管理人员或其委托人负责工作内容：①由仓库管理人员根据各实体结业时间，安排各需要盘点的实体依次进行盘点，根据相关负责人员的空余时间和实体的安排，制作出盘点时间表和人员安排表。 ②协助各实体进行盘点，控制现场秩序。 附表： 实体资源存取表 实体名称：__________________实体负责人：__________实体接口人：_________ 日期 存取行为 数量 资源名称 实体经办人及电话 经手人 备注 仓库物品流动清单 借用单