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整改回复管理办法.doc
关于下发《工程项目整改回复管理办法》的
通 知
各项目监理部：
现将《工程项目整改回复管理办法》下发至各项目监理部，望各项目监理部：
一、认真遵照执行，并下传至各施工单位；
二、如有疑问或意见请及时反馈公司工程部；
三、本办法自七月一日起正式执行。
附：《工程项目整改回复管理办法》
工程部
2011年6月27日
工程项目整改回复管理办法
一、目的
为了规范公司《工程项目督查管理办法》中各种督查活动的严肃性，为了使每次督查活动不流于形式，且将督查问题形成闭合，落到实处，特制定本办法。
二、范围
公司所管理的所有在建工程项目。
三、职责
1、工程部：
1.1项目现场督查完后，负责整理汇总督查内容并及时形成《督查整改通知单》下发项目监理部及施工单位（《督查整改通知单》内应明确需要回复的时间要求）。
1.2负责对督查《督查整改通知单》、以及项目的《督查整改回复单》进行收集、统计汇总，形成月度督查报告。
2、项目监理部：
2.1负责对施工单位的回复内容进行复查，符合要求后，按整改通知单规定的时间报工程部。
2.2针对整改不到位的，应将情况简要说明，并明确整改完成时间。
2.3项目监理部必须将《整改回复单》以“电子版”和“文字版”两种形式报工程部审查、备案。
3、施工单位：
3.1负责在规定的时间内对收到的整改通知单进行逐项落实，并及时填写《督查整改回复单》报监理部申请复核。
3.2若未在规定的时间内整改完毕也应进行情况说明，并明确整改完成时间，原则上推迟完成不应超过15天。
四、流程
1、检查组将检查过程发现的问题整理成《督查整改通知单》（一式三份），并经现场监理部、施工单位签字确认后下发（检查组、项目监理部、施工单位各一份）；
2、在规定的时间内，施工单位要按照《督查整改通知单》内容逐项进行落实，并填写《督查整改回复单》报监理部复检；
3、监理部接到《督查整改回复单》后，要立即逐项进行复检，签署复查结果及意见并签字确认；
4、项目监理部在签字确认后，在要求时间内报工程部审查、存档（《督查整改回复单》应有项目复验监理人员、总监的签字）。
检查组 督查整改通知单
工程部存档
项目监理部 施工单位
填写督查整改回复单
五、要求
1、对检查问题回复内容的要求：
1.1针对《督查整改通知单》内容，项目监理部需按实际整改情况填写，不得弄虚作假；且项目监理部针对回复的每条内容都应进行描述，不得含糊其词应付差事。
1.2对于有的问题确实在规定时间内无法整改完成的，要回复整改计划、措施及完成时间。
2、对回复时间的要求：
2.1各项目要严格按照整改通知单上要求回复的时间进行回复。
3、对回复形式的要求：
3.1以《整改回复单》的形式进行回复：电子版和文字版。
4、监理部复查的要求：
4.1监理复查要实事求是，发现确实没整改到位的，不能随便签字确认，需按上述内容进行回复。
六、罚则
1、未按要求时间回复的：1000元∕一天；（其中：项目监理部200元，施工单位800元）
2、未按要求全部回复的：50元∕一条；
3、经工程部审核，发现存在弄虚作假的：200元∕一条；
对项目监理部处罚：100元∕一条。
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