国立彰化师範大学学「新生amp;家长日」活动实施计画(打印版).doc

國立彰化師範大學100學年度「新生＆家長日」活動實施計畫 壹、依 據：依本校100學年度工作計畫辦理。 貳、實施目的：加強新生及家長對本校之瞭解，透過家長與學校之雙向溝通，作為本校發展之重要參考。 參、實施時間：100年9月3日（星期六）08:30-16:00。 肆、實施地點：本校體育館羽球館、各院系暨校園景點。 伍、參加人員： 一、本校各一級單位主管、各系教（導）師及相關人員。 二、本校100學年度大學部新生及新生家長。 陸、實施方式：（活動流程表如附件1） 一、相見歡-車站迎賓（07:30 - 09:00） （一）台鐵彰化站及高鐵台中站迎賓專車開車時刻:08：00、08:30、09:00( 每次開1班車，並視狀況加開 )。 （二）每班車安排2位隨車服務人員，蒞校後送新生及家長至學生活動中心前廣場報到處報到、領取資料。 二、報到、欣賞社團表演（08：30 - 09：30） （一）以院系為單位，於學生活動中心前廣場設簽到處，辦理簽到及分發資料，並於10：00時將簽到人數送各系參考。 （二）請各單位於新生及家長報到後引導至羽球館，觀賞社團表演及參加校長與新生及家長座談活動。 （三）社團歡迎表演：由學務處課指組安排社團表演，時間：08：30 - 09：30；地點：羽球館。 三、全校親師生座談會（09：30 - 11：45） （一）校長致詞（含介紹出席師長） （二）校況簡介（校況影片放映） （三）認識校歌 （四）意見交流 （五）在校生經驗分享活動 四、餐敘（11：45-13：30） 由學務處統一訂購餐盒，座談會結束後，請各系引導新生及家長至各系用餐場地用餐。 五、院系親師活動（ 13:30~16:00） （一）活動內容基本上包含: 1.院系簡介。 2.教學成果展示。 3.親師生座談。 4.導師時間（新生、家長個別與導師交換意見）。 （二）各院系親師活動內容依單位特色自行研擬規劃，請按時送課外活動指導組彙整上網公告，提供全校師生及新生參考。 （三）親師活動結束後，請各系導生引導欲往台鐵彰化站及高鐵台中站之新生及家長至椰林大道上車。 六、結束、賦歸（16:00） 當日下午於椰林大道備有專車定時接送家長至台鐵彰化站及高鐵台中站，發車時間為： （一）台鐡彰化站：16:10、16：30、17：00、17：30。 （二）高鐵台中站：16:10、17：00。 柒、各單位支援暨配合事項：（工作管制表如附件2） 一、「新生＆家長日」當天09：30 至11：30為「全校親師生座談會」時間，由校長主持，敬邀師長踴躍出席，出席師長請於上午9時20分前至羽球館師長席就位，惠請各院系主管皆能撥冗出席。 二、「新生＆家長日」行政及學術單位出席師長調查名冊如附件3，煩請各單位填妥後於8月12日前送課指組彙整。 三、協助支援活動之行政單位及社團請填寫工作人員名冊，請於6月30日前送課指組彙整，如附件4。 四、活動當日及前一日處理相關業務按實際加班時間刷並得於6個月內補。信箱ranling@cc.ncue.edu.tw，如有其他相關宣導品，另請備妥1300份於8月19日前送課指組整理裝袋。 八、請各系學會遴選服務同學，擔任活動當天接待、報到、全程隨同引導之導生（請勿與系上親師活動工作人員重複）。導生人數依班級數調整，單班之各系為7位，雙班之各系為12位，請各系學會填妥推薦名冊(如附件6) 於6月15日前送課指組彙整，並請服務同學於9月2日上午10時參加服務說明會。 九、請校警隊研擬車輛管制計畫，由交安工讀生協助交通指揮。 十、活動由外聘攝影師全程錄影同步播出，請攝影社協助拍照。 十一、請總務處協助羽球館場地布置，及當天各中午用餐場地之餐盒、廚餘回收處理。 十二、8月20日前課指組依邀請卡回函統計出席新生、家長人數，送各系作為活動安排之參考。 十三、「新生＆家長日」活動結束後2週內，請各系依附件7撰寫「活動成果暨評估報告」，送課指組彙整，以作為爾後活動規劃重要參考。 十四、各單位若有任何疑問請洽學務處課指組許淑菁小姐聯絡（分機：5726），相關資料請寄schsv@cc.ncue.edu.tw。 捌、「新生＆家長日」活動經費編列 一、院系經費補助： 1.業務部份：各院及各系分別補助5,000元。 2.餐點部份：當日出席全校座談會之師長、新生、家長、行政單位工作人員及各系導生統一由學務處訂購餐盒；各院系工作同仁及未出席全校座談會之師長，請各院系自行訂購中餐，由補助經費中檢據核銷。 二、行政支出部份依經費概算表核實報銷。 玖、本計畫如有未盡事宜，另以電話或書面資料通知修訂之。 附件1 國立彰化師範大學100學年度「新生＆家長日」活動程序表 日期：100年9月3 日 (星期六) 項次 時間 活動程序 工作說明 一 07:30~09:00 相