标准编写知识.docVIP

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标准编写知识.doc

第一部 企业标准编写的基础知识 正确编写标准标准是企业标准化人员的一项基本功 企业标准化工作者的基本任务之一是制修订各类标准,而成功标准编写,必定是技术内容与形式的完美结合。标准编写质量高低反映了一个标准化人员的综合水平(标准化基础知识与专业水平结合)。所以,了解、熟悉、掌握标准编写的规定和特定形式,是标准化工作者的一项重要的基本功。现在就开始讲解企业标准编写知识和应用。 基本概念 标准 为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并经一个公认机构的批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。 我国标准分类 标准有不同的分类方式,我国标准一般按以下几种方式分类: 按标准的层级分:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准; 按标准的性质分:强制性标准、推荐性标准(如:GB,GB/T); 强制性标准——依据《中华人民共和国标准化法》,保护人体健康、人身、财产安全的标准和法律、法规规定强制执行的标准是强制性标准。强制性标准必须执行。 推荐性标准——自愿性标准。国家鼓励企业积极采用推荐性标准。任何单位有权决定是否采用推荐性标准;违反推荐性标准,不构成经济或法律方面的责任。 按标准的属性分:技术标准、管理标准、工作标准; 按标准的对象分:基础标准、安全卫生标准、环保标准、工程建设标准、产品标准、方法标准、管理技术标准、其它标准。 按标准的形式划分为标准文件和实物标准。 标准文件——用文字表达的标准,如GB7718-2004《预包装食品标签通则》、GB∕20712-2006《火腿肠》。 实物标准——小麦粉等级实物标样、龙井茶实物标样。 企业标准和企业标准体系 企业标准:是对企业范围内需要协调统一的事项制定的标准。 按属性可划分为三种即:企业技术标准、企业管理标准、企业工作标准; 企业标准体系:是企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体,由企业技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系三大体系所组成; 企业标准分类:按企业标准体系及具体的标准化对象进行分类,企技术标准分17类、管理标准分18类、工作标准分3类组成(P2) 企业标准编写的重要性及特性 企业标准编写重要性 标准是一种特殊的规范性文件,必须以特定形式出现,这是标准区别于任何其他文件的重要特点。特定形式指标准编写有一定的要求,在技术内容和表达方式(包括标准的结构、体裁、章条编号、文字叙述等)上均应符合一定的规定。这就是标准编写的规范化。 标准的质量直接决定着产品和技术的质量。而标准的质量是由内容和形式两个方面体现。即标准内容要体现符合政策、技术先进、经济合理等要求,标准形式则应能准确地、简明地表达标准内容。 二、企业标准编写的特性 1、企业标准种类繁多; 2、企业标准对象多样化;(个性标准是需要企业结合标准化对象的特点自行制定的。企业标准对象的多样化,导致企业标准编写模式的多样化) 3、企业标准与市场结合更为紧密。 鉴于以上特性,企业标准的编写既要遵守标准编写的普遍性,又具有一定的特殊性和灵活性。这种特殊性和灵活性不是随意性,是建立在特定形式发布的统一规定的基础上的,不了解这种“统一规定”,无法对统一规定灵活运用,也无法达到正确编写企业标准的目的。这就需要企业标准化工做者既掌握标准编写的基本原则和通用方法,同时又具有驾驭编制各类企业标准的能力和功力。 第三节企业标准编写的基本要求 准确性要求 在其范围所规定的界限内按需要力求完整 每一项标准都有其适用的范围,要根据标准的主题及所定的范围来确定标准应规范的内容。如:方法标准与产品标准的适用范围大不相同,即使同样都是产品标准,不同类别的产品所要规范的内容也是不一样的。如:植物饮料标准、调味品标准。 为了达到准确,标准中常用一些典型词句、典型模式。如“本标准规定了……”、“生产本产品应符合GB …… 的规定”。 此外编写标准要特别注意突出主题,不属于标准范围的内容不要画蛇添足。标准不同于设计文件、工艺文件,更不同于科学论文,教科书。标准只规定“应”怎么办,“应”达到什么要求,“不得”超过什么界限等。 清楚、准确、相互协调 标准内容及表述均要清楚,确定的要求、指标、方法等应准确,不能出现模棱两可、似而非的论述,所做的规定、论述前后应协调一致。标准的用词要清楚、准确、逻辑严密;标准的表达方式宜用最简单、易懂的形式。不论是列表、图、语言表述,那种方式最能清楚,准确地表达标准的本意,就用何种形式。 3.可证实原则 标准中所做的规定或要求必须准确、可靠,只能是经过严格的科学验证、精确的计算而得出的结论。应该是可信的,技术上是可行的,经济上是合理的。每一项量化的技术指标,必须有试验方法,予以验证。不能验证的技术指标,不能作出规定或要求。 充分考虑最新技术水平 为未来技术发展提供框架 能被未参加标准编制的专业人员所理解 二、统一性要求 统一

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