供应商合同签订及付款申请.doc

供应商合同签订及付款申请 操作指南 泰康人寿保险股份有限公司 登陆采购平台 操作步骤： 登陆系统地址：/index.htm, 点击页面左边“使用口令登陆”，如下图1所示：  图1 点击“”进入到如下图2所示： 图2 输入用户名、密码、验证码，点击“登录”按钮,登陆平台。 特别提示： 账号是各自公司的组织机构代码证号。 后置流程： 进行各种业务操作。 合同起草 操作步骤：在登陆系统后，在待办事项中点击任务名称如下图3： 图3 点击上图红框中的任务名称，弹出新页面可查看如图4 图4 在图4中，供应商可通过功能，完成合同基本信息的录入和合同文本的录入。完成后点击左上角的提交完成合同的起草 注意：在合同起草功能中的编辑合同页面，需要供应商电脑安装weboffice组件，否则编辑合同功能无法打开，正常打开是在页面中打开一个word。Weboffice组件可在组件下载中下载并安装。 合同调整 操作步骤：操作步骤参照合同起草的操作步骤，根据甲方对合同的审批意见对合同进行修改，并提交，不再详细截图叙述。提交后，等待甲方对合同的审批，审批完成后则完成了合同的起草工作，下面的工作可线下对合同打印双方进行签字盖章。 付款发起 操作步骤：在登陆系统后，在功能菜单中点击合同付款申请功能，如图5 图5 点击，进行对每次付款进行付款发起的工作 注意：能够成功提交成功的需要具备以下两个条件1、需要甲方将相应的合同文本上传到采购平台中；2需要依次提交，如有三次付款如果第一次没有申请直接申请第二次或第三次的，系统会提示申请失败。 点击按钮后，系统会弹出申请界面如图6 图6 在图6中，需要先填写，点击，如图7 图7 在图7中，录入开户行和账号等信息，点击保存。 系统会自动退回到图6界面，录入申请意见后点击页面的左上角提交完成付款申请的工作。