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策划学基础理论篇第一章 策划与策划学概述
一、策划的基本内涵
策划,是一个既古老而又新鲜的名词。说它古老,是因为在古代,就已经存在各种各样的策划活动,“策划”一词在我国古籍中记载很多,如《后汉书·隗器传》中“是以功名终申,策划复得”;说它新鲜,是因为近年来才有人对它进行系统的研究,策划活动也开始由从不刻意追求的行为状态走向自觉的行为活动,从“必然王国”逐步走向“自由王国”。
⒈策划到底是什么
人类一切活动要达到预期的目标和效果都离不开策划,大至安邦治国、拓展事业,小至推销商品,都需要策划。特别是当今我国正处于市场经济时代,各项事业的成功更需要科学的策划。一项好的策划可以救活一家企业,可以成就一桩事业。
在汉语中,策划有两种不同的解释,作为动词来解释时,指人们事先的策划活动,即策划者运用知识、智慧和能力,进行策划活动的过程。当把策划作为名词使用时,则指思维活动的结果,即指策划方案。
策划具有“出谋划策”的含义,和策划具有相近含义的英文单词有:“scheme”,“plot”,“planning”,“strategy planning”。笔者认为,“strategy planning”更接近策划学中的策划涵义,在这里,“strategy”具有“战略”“策略”“计谋”“谋略”的含义,“planning”具有“规划”“策划”的含义。
虽然“策划”一词已频频出现在日常生活和工作中,但目前对策划尚无一个权威性的统一定义。
美国哈佛企业管理丛书认为:“策划是一种程序,在本质上是一种运用脑力的理性行为。基本上所有的策划都是关于未来的事物,也就是说,策划是针对未来要发生的事情作当前的决策。换言之,策划是找出事物因果关系,衡度未来可采取之途径,作为目前决策之依据,即策划是事先决定做什么,何时做,如何做,谁来做。策划如同一座桥,它联接着我们目前之地和我们要经过之处。”
“策划的步骤是以假定目标为起点,然后定出策略以及详细内部作业计划,以求目标之达成,最后还包括成效之评估及回馈。而返回到起点,开始了策划的第二次循环。策划是一种连续不断的循环……要策划、再策划以求计划之切实可行。”(《公共关系策划》P3—4,中山大学出版社,1991)
William H.Newman在《组织与管理技术》一书中认为:策划是在事前决定做何事。因此策划是业已设计妥善之行动路线。由此可知,策划是非常广泛的人类行为形态。
John M.Pfiffner和R.Vance Presthus在《公共管理》一书中认为:策划在本质上是较佳决定的手段,也是行动的先决条件。策划包括确定某机关或事业的目的及达到目的的最佳手段。由于政策、组织及社会环境随时发生变化,因此策划必须具备连续性与活动性……策划应准备编拟有效的运营程序,确认实施过程中的监督技术。策划在其过程中,能影响管理者的决策、预算、调整、意见沟通、机构设置等问题。简言之,策划即是管理。Harold Koontz和Cyril ODonnell在《管理原理——管理功能的分析》一书中认为:策划是管理者从各种方案中,选择目标、政策、程序及事业计划的机能。因此策划也就是左右将来行动路线的决策。其乃思维之过程。是决定行动路线之意识,是以目的、事实及深思熟悉所作判断为基础的决定。
不难看出,策划的核心内容是出谋划策,即从策划方自身的情况及所处的环境出发,寻求构思能够满足策划方特定意图的目标,各种有可能实现目标的直接或间接的方案,通过对这些方案进行分析、比较、筛选、修改,最终付诸实施,并对实施过程中所发现的问题进行再修改、再实施,而最终达到策划方的意图和目标。当然,在一个已实现目标的策划实施以后,又会有为了实现更高目标的策划。所以,一项大的策划其间往往是含有很多较小的策划,即有的策划是战略性的,有的策划是战术性的,战术性的策划需服从战略性的策划,这是系统工程总体思想的反映。
⒉策划的特点
以上国内外各个流派对策划的内涵的揭示中,可以概括出策划具有以下特点:
其一,策划总是为了一定的意图和目标而进行的工作,没有意图和目标就没有策划。
其二,策划的核心内容是出谋划策,其重点是构思出达到目标的方案、计谋。如诸葛亮的“草船借箭”就是古代一项很有名的策划。策划者有如连接现状和目标这座桥梁的总设计师,但非具体行动的设计者和实施者。
其三,策划虽然不是具体的实施工作,但是任何一项策划都必须从环境和具体的实际情况出发,否则,只能是“空中楼阁”。
其四,策划是一个动态的过程。一项策划在具体的实施过程中,策划者应根据反馈的信息对策划的局部方案作相应的调整。
⒊构成策划的三个层面
通过以上的分析和概括,可以看出对于策划而言,观念、操作和现实三个层面因素相互依赖、相互制约。
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