Agile FD2009产品白皮书.doc

目 录 第一部分 敏捷文件外发管理软件简介 2 第二部分 敏捷文件外发管理软件系统功能 3 一、外发系统服务器 4 二、外发系统管理端 5 三、外发系统申请端 6 四、外发系统审批端 6 五、外发系统审计端 7 第三部分 敏捷文件外发管理软件特点 7 第四部分 敏捷文件外发管理软件运行环境 9 第五部分 敏捷文件外发管理软件应用领域 10 第六部分 ACSP软件服务 11 第七部分 成功案例 13  第一部分 敏捷文件外发管理软件简介 信息时代，企业之间的竞争归根结底是技术实力的竞争，核心资料的保护就成了企业知识产权保护的重要工作企业使用图加密软件等措施来防止企业内部员工泄密的情况发生，但是由于业务的原因，企业会碰到需要将一些重要的文档发给协同厂商企业就对这些机密数据失去了控制。因此，确保机密在企业外发后依然可以处于安全控制状态，是企业所必需的安全管理。 1、内部：因为部分图需要解密发给，一旦解密，员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图转移，造成泄密； 2、外部：由于发给图已经解密，图到他们手里已经不受任何控制，这样就存在巨大的泄密风险。结合广泛的用户需求，以及自身技术和产品的，为帮助企业对外发文件进行地安全管理和控制，实现企业间的安全协同，桌面安全管理系统相结合，能够对企业提供全方位的保护。 一、敏捷文件外发管理软件功能架构 敏捷文件外发管理软件2009（AgileFD2009）采用B/S两层结构开发，由服务器端和浏览器组成，通过WEB方式登录系统进行整个审批流程。部署简单方便，只需要安装服务器，无需安装客户端，只需要使用web浏览器即可访问外发服务器，有效减少维护量。通过管理机可以对不同用户分配不同权限，根据用户的权限不同分别进入外发申请、外发审批、外发审计等模块进行工作。 敏捷文件外发管理软件2009（AgileFD2009）架构 在企业应用时，可根据企业原有的文件审批流程进行设定，首先由申请人提出制作外发文件的申请，再经审批人审批通过后方可由服务器根据授权规则制作出相应的外发文件，最后自动回转到申请人手中，由申请人发送给指定的客户手中。 对于外发文件的控制如下： 授权后的外发文件只能在安装有外发文件浏览插件的外部计算机上打开。外发浏览插件是在管理机客户管理模块主要职责是定义组织机构、添加外发流程中各职能用户、规划外发审批流程等。相当于整个外发系统的控制平台，需要详细设置完整后外发系统才能正确运行。查看的注册信息，包括注册号、授权点数、已授权点数组织结构定义公司和部门、注册等操作，客户管理主要是添加客户信息，便于外发申请人选择外发客户，审批人可以了解审批后的文件去向需要客户安装浏览插件后才能正常查看外发的文件。管理机的客户管理模块中流程定义流程定义是整个外发系统的关键所在，通过流程的定义，可以将外发审批的权限明确，管理可以查询到所有相关信息，包含外发申请人外发客户信息外发文件信息等，，便于对已发文件追溯外发申请主要作用为创建申请文件需要外发给客户时外发申请查看申请记录查看自己的申请记录，查询已申请文件的审批状态，下载审批过的文件等功能审批流程查看自己的审批人等信息外发文件导入如果需要和客户交流文件，就需要此功能；此功能就是把制作后的外发文件转换成本企业内的加密文件，否则外发给客户的文件在本企业内无法打开外发审批主要功能是审批外发申请人提交的申请审批信息审批人可以通过该功能了解目前是否有需要审批的申请信息审批记录通过此功能审批人可以查看自己已经审批过的文件委托该功能可以让审批人选择或者申请其他审批人来帮助自己审批修改密码用于重置审批用户登录密码，确保审批功能安全，在每次打开审批界面时都会提示输入密码 局域网模式 2、域网络模式 企业计算机采用域管理可以选择域网络模式部署，域管理环境下每个用户都具有一套独立的用户名和密码，网络中任何一台计算机都可以通过此用户名登录。敏捷文件外发管理软件充分结合了域管理模式，在管理端通过域导入工具把域组织结构导入到外发系统中，然后相关用户注册授权后，当合法用户使用用户名登录计算机，登录外发系统时外发系统自动判断此域用户是否具有登录外发系统的权限，具有何种权限如申请权限，而无需再另外输入一套外发系统的用户名和密码。 3、广域网模式 采用广域网模式部署外发系统服务器后，外发系统网站在广域网发布，员工可以通过VPN等方式在离开企业网络环境下直接连接到外发系统进行申请和审批操作，可以为办公地点比较分散的企业提供很好的支持，同时解决了出差人员在外无法解密文件的问题。 第三部分 敏捷文件外发管理软件特点 一、严格控制外发文件使用期限 根据申请人所提交的授权规则制作可控的外发文件，实现外发文件的控制： 时间可控：控制外发文件在协作厂商处的使用时间。一旦超过限定时间，该文件无法正常使用，直接