建筑工程档案管理刍议.pdfVIP

第45卷第10期 甘肃水利水电技术 V01．45，No．10 2009年10月 GansuWater and Technology Oct．．2009 ConservancyHydropower I| III-I_ ●-Ill●-●l-l●llll●-l●__I ·设计与研究· 建筑工程档案管理刍议 邱晓霞 (甘肃路桥宏大房地产开发集团有限责任公司，甘肃兰州730000) 摘要：建筑工程档案是建设项目管理活动中形成的档案文件，是建筑工程项目管理的一部分。工程档案管理的好坏， 直接关系到工程的质量，影响的效益。本文对建筑工程档案的特点、存在的问题、有效的管理措施以及科学改进做了 阐释。以期对建筑工程档案管理工作有所裨益。 关键词：建筑工程档案；存在问题；管理措施；项目管理 中图分类号：G275．3 文献标识码：B 建筑工程档案是建设项目管理活动中形成的原始的、图 单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则 物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建 不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员和不专 筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理中 业的人士兼管，形成的档案材料五花／Lfl。 形成的档案文件。在对建设项目工程质量、总体造价和建筑 (3)缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人 工期进行管理的同时，建筑工程档案管理是作为建设项目管 员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的 理的一部分。建筑工程档案管理的好坏，直接关系到工程的 业务知识，难以适应工作需要。最重要的是缺乏相关的责任 质量，影响企业的经济效益。如何科学有序地管理好建筑工 心和重视，造成了档案档案管理的混乱。 程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。 3工程文件材料的有效管理 1 建筑工程档案的特点 (I)坚持项目档案工作与项目建设同步进行。下达工程 建筑工程档案是工程建设过程中形成的应归档保存的 计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检 各种形式和载体的文件材料，诸如综合性文件资料、土建工 查文件材料形成情况同步；工程竣工验收与验收工程竣工档 程及水、电、设备安装工程施工文件资料、竣工图等。 案同步；项目申报评优及项目有关人员晋职评优时，档案部 (1)单一独立性。这是由建筑物本身的单一性特点所决 门同步出具专题归档证明材料同步。 定的，即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最 (2)建立健全项目档案管理制度。档案管理制度、汇总 突出、最重要的特点。 制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、 (2)真实性。工程档案是该项工程实体的真实写照。因 项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制 为工程档案材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报 度等。 批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从 (3)采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度 档案材料就可以综观工程质量标准，是建筑工程质量监督部 (仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国 门进行竣工验收的重要依据。 家部门均不得收取工程档案保证金)。 (3)实用性。工程档案是该工程最原始的记录，所以有 4结合现实工作，科学改进工程档案管理工作 很大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建 (1)工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太 设工作，检