电子文档管理利用的分析思考.pdfVIP

电子文档管理与利用的分析与思考 上海核工程研究设计院陈铁勇 摘要： 本文论述了电子文档管理与利用模式，讨论了电子文档利用的方式与特点，提出 当前电子文档管理与利用实践中的一些问题，并对电子文档的某些特征进行探讨。 关毽词：电子文档管理利用 一、前言 当今信息时代，每天都有电子文件大量产生，如何有效地管理电子文件，如何对大姑产 生的有利用价值电子文件进行收集、存储和提供利用，已经成为当今各国档案工作者研究的 热门课题。为了更好地收集档案、利用档案，适应电子文件管理需要，档案部门尝试着档案 工作向前端延伸，逐步把文件利用工作纳入档案利用工作之中。在核电领域中，许多企业开 展文档一体化实践，从文件的产生就对其进行跟踪、控制、 直到最后归档，文件的利用工作已经融入了档案利用工作之中。 二、电子文档管理与利用模式 (一)独立的电子文档系统管理与利用模式 早期各单位使用的电子档案系统基本都是独立于业务系统，专门用于保存和提供利用 各类电子文档，需要较多的人工干预。它在纸质档案扫描转化成数字档案进程中发挥了重要 作用。 (二)镶嵌于业务系统中的电子文档管理与利用模式 一些业务文件数量大、业务流程较为规范