外派培训管理制度--培训管理制度.doc

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司管理文件 批 准 编 号 外派培训管理制度 生 效 日 期 X管字（09）号 2009年月日 一、目的：利用外部资源，增长从业人员本职岗位所需专业知识、技能技巧，更新观念，提升综合素质，促成公司的可持续发展。为规范外派培训管理，提高外派培训效果，特制定本管理制度。 二、范围：本制度适用母子公司所有外派培训。 三、定义：外派培训指培训地点在公司以外的培训。 四、权责 1、总部人力资源部负责外派培训管理制度的制定、执行监督和改进；主导中高层领导培养、学历进修教育等集团层面外派培训的实施。 2、子公司人力资源部负责本公司外派培训工作的规划、组织和实施，并保持与总部人力资源部培训工作的衔接配合。 3、各部门协助人力资源部进行培训的组织、实施、评价与推广应用。 五、内容 1、外派培训原则 1.1、对于集团具有培训资格的培训，原则上不得到集团外参加培训。 1.2、人力资源部及各部门应于年度培训规划时，一并提出外派培训计划并报批。 1.3、培训课程的选择应结合公司内部需求和外部资源，并严格审批权限。 1.4、参训人员的选择应突出目的性、自愿性，并结合个人职业发展规划。 2、外派培训适用情形 2.1、国家规定的特种岗位人员的证件取得与复审（含职业资格认证）。 2.2、新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训。 2.3、公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。 2.4、其它外派培训（如MBA进修、企业经理人进修等）。 3、外派培训资格条件 3.1、参加外派培训人员的人事关系应在本公司。 3.2、参加外派培训的人员有长期服务于公司的意愿。 3.3、本着“公开、公平、公正”的原则，所有员工均可提出申请，说明申请理由及个人优势，参与竞争。 3.4、根据外派培训项目的具体要求，对外派人员进行知识水平、业务水平、工作能力及对新知识的接受能力等方面的综合评定，选择最适当人选，必要时进行考试选择。 3.5、公司管理干部、技术骨干、资深专业人员、内部讲师、特殊岗位员工及公司优秀员工等公司正式员工为优先外派培训对象。 4、外部培训信息收集 人力资源部培训管理人员负责收集，各部门可根据本部门实际工作需要协助提供相关信息，由人力资源部组织评估与确定；外部培训信息包含以下内容： 4.1、外部培训机构信息：机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、师资力量、年度公开课或专项公开课计划、所在地区等。 4.2、外部培训师信息：培训师工作背景、实践经验、擅长课程、曾辅导过的企业等。 5、外派培训的申请和核定 5.1、根据公司年度培训规划和实际工作需要，凡参加外派培训者皆须提交书面申请，由经理级（含）以上领导审核后交人力资源部审查，人力资源部根据公司实际及外部培训适用情形进行评审，总经理批准后方可实施。 5.2、新进人员试用期内不得申请外派培训。 6、外派培训实施 培训申请经批准后，由人力资源部负责将培训相关事项通知受训人所在部门及受训人。 7、外派培训合同的管理 7.1、外派培训人员参训前必须签定《培训合同》，双方约定培训费用及服务期限等相关责任。 7.2、不同职能级别人员依据培训费用的不同执行不同的服务期限，服务期限自培训之日起计算。 人员等级 年人均培训经费上限 培训费用金额及对应服务期限(年) 1000以下 1000-2001 2000-5000 5001-10000 10001以上 一-二等 30000 1.0 1.0 2.0 三等 20000 1.0 2.0 3.0 3.0 四等 10000 1.0 2.0 3.0 五等 6000 1.0 2.0 3.0 六等 5000 1.0 2.0 3.0 七-九等 2000 2.0 3.0 高级讲师 6000 1.0 2.0 3.0 中级讲师 4000 1.0 2.0 3.0 初级讲师 2000 1.0 2.0 8、外派培训费用管理 8.1、费用支付 ⑴、外派培训的费用包括培训费、资料费、食宿费、交通费等项目。 ⑵、支付凭证：批准的培训申请、培训合同。 ⑶、支付方式：培训前一次性预借报销的方式，即在员工参加培训前，公司预先支付其预算范围（标准）内的该项费用。 ⑷、培训期间若发生其他费用，采取参训人员预先垫付、培训后一次性凭发票报销的方式，即在培训结束后，在公司许可的范围标准内核票报销。 8.2、费用报销和赔偿 ⑴、报销凭证：培训成绩、培训证书、培训合同等。 ⑵、报销时间：培训结束返回公司七日内汇总填写明细。 ⑶、报销程序：人力资源部审核登记后，到财务部办理报销手续。 ⑷、员工如果培训成绩合格，由公司承担全部培训费用；如果成绩不合格，公司不承担任何费用，员工须全额赔偿（无考核成绩的除外）。 ⑸、员工在培训期间如因个人原因中途退出的，要向公司