绿色食品集团企业信息化和电子商务规划方案.docVIP

江西绿色食品集团股份有限公司 企业经营模式管理咨询项目报告之四 企业信息化和电子商务规划方案 目 录 引言 3 一、规划背景 3 1、企业核心优势 3 2、公司组织架构 3 3、协同商务平台规划概述 4 二、商务模型及系统功能对应 4 1、购销业务平台 4 2、物流业务平台 8 3、业务支持系统 8 三、协同商务平台规划远景 8 1、先进性： 9 2、开放性 9 3、安全性和稳定性 9 4、易维护性 9 5、强的工作流 10 6、集团化应用 10 7、可扩展性 10 四、协同商务平台规划目标 10 1、规范管理 10 2、高工作效率 11 3、降低办公成本 11 4、提升企业形象 11 5、资源共享 11 6、实现远程办公 11 五、商务平台功能设计 12 六、协同商务平台推进计划 13 1、规划实施阶段 13 2、实现方式可选择： 15 说明 利用先进的信息化管理提高企业管理水平，加快企业对市场的反应速度，增强市场竞争能力，加快企业发展对以营销为起点和龙头的江西绿色食品集团股份有限公司来讲是十分重要的战略措施。为了有效地达到以上目的，我们建议江西绿色食品集团股份公司建设协同商务平台系统以实现企业信息化管理和电子商务。 本文的内容是江西绿色食品集团股份有限公司企业信息化和电子商务规划方案，即协同商务平台规划方案。规划方案就协同商务平台规划的背景、目标、实施的原则、具体内容、实施计划以及预算做出了说明。 一、规划背景 1、企业核心优势 江西绿色食品集团股份有限公司发展的核心竞争力包括以下四个方面： 1）强大的营销网络和营销管理体系； 2）通过渗透绿色食品和优质、特色农副产品生产和加工环节获得的优势资源控制优势； 3）整体的农业产业化运作模式带来的各环节增值效益、规模经济、范围经济及协同效应； 4）高素质的管理团队，及利用企业信息化管理和电子商务形成的高效管理。 企业信息化管理和电子商务体系将成为江西绿色食品集团股份有限公司核心竞争力的重要组成部分。 2、公司组织架构 江西绿色食品集团股份有限公司组织架构见图1－1 图1－1江西绿色食品集团公司组织架构 3、目前，构筑企业内部信息网（Intranet）实现电子商务(e-usiness)已成为众多的企事业单位的当务之急；设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管的日常工作的重要组成部分。随着企业采用各种应用系统，企业的数据开始以几何级数的速度增长。而这些数据通常都被封存在企业的数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。多数企业的IT系统是由多个分散的、内部和外部的IT系统构成的，所以企业IT基础设施异构环境是纷繁复杂并且难于控制。 协同商务平台的出现，则从根本上解决了这个问题。使得企业的各种资源，能够在统一的平台上分配调度。 协同商务意味着员工、合作伙伴和的一种动态合作。他们通过互动交流，在虚拟社区中找到节约成本、创造价值和解决业务问题的方法。协同式商务是需求链与供应链之间复杂的工作流的一种更为完整的反映。大部分产业都会走向协同商务模式，一般而言，它应当由四个部分组成：数据服务、应用服务、接入服务和门户服务，这几部分浑然一体，构成企业的协同商务平台。 协同商务平台是未来的发展方向，目前的各种应用系统如ERP、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）以及EIP(企业信息门户)等将会成为一个更大更复杂的企业间系统的组成部分。在传统商务模式中，ERP处于核心地位，而现在企业可以通过一种多企业架构同员工、客户、股东、销售渠道和供应商进行协作。协同商务平台的提出，使得这种多层次和功能的协调变得容易起来。 图 协同商务平台总体框架图 2－1 商务运作模式框架 1、购销业务平台 购销业务平台描述： 1）网上招标平台系统（BP） 采购网上招标平台，供应商登录报价 2）网上采购定单系统（PO） 选定供应商及批量下采购定单 3）供应商关系管理系统（SRM） 供应商（代理采购、指定供应商）交易数据及考核管理 4）网上报价单管理系统（QO） 询价及报价，录入报价单 5）网上销售定单系统（SO） 报价通过后生成销售定单 6）分销客户关系管理系统（CRM） 客户（代理客户、大客户）交易数据及信用管理 7）购销结算业务系统（PS） 与供应商、客户等交易结算的管理 2、物流业务平台 物流业务平台描述： 1）分销资源计划系统（DRP） 自有车、司机与发运组织管理 2）与第三方物流系统接口（TPL） 与TPL的发运单接口与网上发运监控 3、业务支持系统 业务支持系统主要是公司职能管理，系统描述： 1）网上办公系统（OA） 办公申请、审批的办公工作流 2）研发知识管理系统（KM） 研发选项、立项、技术文档、质