公司行政会议制度.doc

公司行政会议制度 一、总则 1、会议是贯彻民主集中制原则的重要方法，是充分发扬民主，发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能，提高办事效率，保证科学决策，政令畅通的关键环节。为使公司的会议管理规范化和有序化，加强集体领导和内部沟通，提高会议质量和决策效率，根据公司各级行政工作的实际情况，特制定本制度。 2、公司行政会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。 3、严格控制会议经费支出。各类会议的主办单位（部门）须在年度计划中提出全年会议费用预算，并经主管领导批准后遵照执行。各单位财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。 二、会议纪律 1、行政工作会议原则上参会人员一律不得请假，应按时到会，如遇紧急公务或特殊情况不能出席会议，应事先向会议主持人请假并得到同意； 2、会议期间，参会人员必须做好相关记录，讨论问题要严肃认真，发表意见应围绕主题简明扼要，并敢于表达真实意见； 3、严格遵守会议保密制度，会议内容不允许私下散布，更不允许将不同意见扩散。需要公开的问题，按组织程序和正常途径向内外宣布； 4、会议执行签到制度和回避制度，参会人员不得无故缺席或迟到，凡会议内容涉及到与会人员时，本人应主动回避。 5、会议期间，个人通讯工具务必处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜。 三、会议实施与监督 1、会议必须贯彻民主集中制原则，经集体讨论决定的事项，任何个人无权改变，更不能各行其是，各单位（部门）必须无条件执行，如有不同意见可按组织程序反映； 2、重大、重要问题决策前，行政领导和有关部门要充分开展调查研究，吸取各方面的意见与建议，先形成主导意见，再提交会议决定；如对讨论议题分歧较大，应暂缓决定，待充分酝酿后再议，必要时可采取票决方式。 3、涉及讨论企业重大问题和政策性意见，坚持“少数服从多数”的原则，必须经半数以上的参会人员通过；同时要考虑实际情况，决定是否提交公司党委会议或职工代表大会讨论、审议通过； 4、因紧急公务或特殊情况，临时决定或已经实施，但需要经过总经理办公会议讨论的事项，必须提交会议补议，否则临时决定或决策的事项无效； 5、因故未能参加会议的同志，应在会前书面或委托其他参会人员表述对相关议题的个人意见，供会议参考。会后由主管领导或公司办公室向应参会而未参会人员转达会议精神； 6、参会各单位、各部室必须发挥好“指导、检查、督促、纠正、服务”的功能，紧密结合工作实际，顾全大局，理性思考存在的问题，提出切实可行的改进措施，确保执行落到实处。 7、各级办公室协助主要领导认真检查会议贯彻落实情况，督办督查会议的决定事项；其他领导按职能分工独立负责抓好主管工作的落实，并加强沟通联系与协调配合。 四、机关行政会议 (一)年度工作会议 1、会议的主要议题 年度公司行政、党委、经营开发、施工生产、技术管理、标后管理工作讲话； 安排年度全公司工作重点，下达生产、经营计划； 表彰先进及考核兑现有关承包合同； 签订有关责任书等。 2、会议的准备 ①年度工作会议的会务组织、服务工作主要由公司办公室、党委办公室共同负责，行政管理部、生活服务分公司协助； ②会议主持人和会务承办、协办部门分别做好有关准备工作。(包括拟好会议议程、会议资料的编撰发放、会场布置、茶具茶水，参会人员行程安排、住宿、生活安排等)； ③公司办公室负责下发会议通知，并做好与会人员的签到工作。 3、会议出席人员范围 ①公司机关：公司领导，副三总师、工会副主席、纪委副书记，各部门正副职； ②项目经理部：项目经理、党工委书记（专职党工委副书记）、总工程师、工委主任； ③分公司：经理、党工委书记、总工程师、工委主任； ④办事处：主任； ⑤医院：院长、书记。 4、会议管理及程序 ①年度工作会议每年召开1次，一般在元月中下旬或2月上旬召开； ②会议主持人：总经理或副总经理、公司党委书记或副书记； ③公司办公室、党委办公室共同负责会议记录及录音，整理、编写领导讲话及会议纪要，党委宣传部负责会议的摄像、照相及宣传工作； ④会议记录属企业秘密，由公司办公室、党委办公室负责保管，凡需查阅会议记录，必须经总经理或党委书记批准； ⑤公司办公室、党委办公室负责会议资料整理、立卷、归档。 （二）总经理办公会议 1、会议的主要议题 ①研究贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法； ②研究决定重大改革方案、经营方针、生产目标，中、长期发展规划，年度、季度生产计划； ③研究决定施工组织管理方案，经营开发重要决策； ④通报公司财务状况、预算执行情况； ⑤研究决定重大投资方案、小型基建、技改项目、设备更新改造、合资及计划外投资项目等重大问题； ⑥研究决定资金使用方案、薪酬调整方案、员工培训计划及福利等方面的重大问题； ⑦研究决定企业重组、结构调