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上海海事大学研究生培养常规工作管理流程 研究生培养管理工作流程表（春季） 序号 内容 责任者 工作要求 时间 1 检查研究生上课情况 教学秘书 核对课程表、通知教师、学生 第一周 检查专业课上课情况，并填写《研究生教学情况检查表》 培养办 向任课教师提供公共课学生名单 检查公共课上课情况，并填写《研究生教学情况检查表》 2 登记上学期课程成绩 任课教师 专业课任课教师将成绩表及试卷交教学秘书 第一周之前 公共课任课教师将成绩表及试卷交培养办 第一周之前 教学秘书 收齐专业课成绩表及试卷，将专业课成绩表交培养办 第一周 培养办 登记课程成绩 第一、二周 3 办理免修、跨校选修 培养办 审核相关材料，并审批 第一周 4 对毕业研究生进行资格预审 培养办 检查研究生学业完成情况，进行毕业资格预审 第四周 打印毕业生成绩表 5 研究生重点课程建设 教学秘书 发放通知和表格 第二周 二级学院（部、所）主管领导 审批 第二周 培养办 审核材料，组织评审，建设过程的跟踪与监控，经费的发放等 全过程 分委会主席 评审 第三周 院主管院长 最终审批 第三周 课程负责人 按学校规定做好课程建设的各项工作 全过程 6 课程重修 培养办 审批、登记 第五周 办公室 收费 7 教学工作量统计 培养办 布置、汇总研究生教学工作量 第八周 教学秘书 根据要求统计工作量 8 期中教学质量检查 二级学院（部、所）主管领导 按研究生部的要求，组织本部门的各项检查工作 第九周 教学秘书、辅导员 提供期中教学质量检查的相关材料 第十二周 培养办 布置、督促和总结检查工作 全过程 9 课程教学质量评估 辅导员 按研究生部的要求，组织本部门的研究生课程教学质量评估工作 第十三周 培养办 布置评估工作 第十三周 统计、汇总、总结 第十五周 10 安排下学期课程 培养办 制定、下发公共课 第十五周 要求教务处排教室 第十七周 下发公共课教学任务书 第十八周 教学秘书 根据培养办下发的公共课课表，安排专业课的上课时间和教师 第十六周 下发专业课教学任务书 第十八周 11 确定研究生教材 任课教师 根据培养方案确定教材 第十四周 教学秘书 汇总专业课教材清单 第十六周 培养办 汇总公共课教材清单 第十六周 12 课程考试事务 辅导员 做好学生的考试教育工作 第十七周 公共课监考 考试周 教学秘书 处理专业课考务工作（包括试卷复印、监考、安排考试时间、地点等） 培养办 组织公共课教师命题、复印试卷 第十六周 安排公共课考试时间、地点及监考人员 第十七周 巡考 考试周 研究生部领导 巡考 考试周 13 学生考勤管理 辅导员、总支副书记 负责考勤审批、登记等 整个学期 任课教师 负责考勤学生课堂出勤 14 教师调课管理 二级学院（部、所）主管领导 审批专业课教师调课 整个学期 教学秘书 记录专业课教师调课情况、报研究生部备案、通知学生调课时间 培养办 审批公共课教师调课、通知学生调课时间  研究生培养管理工作流程表（秋季） 序号 内容 责任者 工作要求 时间 1 登记上学期课程成绩 任课教师 专业课任课教师将成绩表及试卷交教学秘书 第一周之前 公共课任课教师将成绩表及试卷交培养办 第一周之前 教学秘书 收齐专业课成绩表及试卷，将专业课成绩表交培养办 第一周 培养办 登记课程成绩 第一、二周 2 各种分班 培养办 公布英语等课程分班 第二周 向任课教师提供公共课学生名单 3 公布教材 培养办 公布公共课教材 第二周 教学秘书 公布专业课教材 第二周 4 检查研究生上课情况 教学秘书 核对课程表、通知教师、学生 第三周 检查专业课上课情况，并填写《研究生教学情况检查表》 培养办 向任课教师提供公共课学生名单 检查公共课上课情况，并填写《研究生教学情况检查表》 5 培养计划 培养办 发放、审核培养计划表 第二周 、第七周 导师 指导学生制定培养计划 第三至六周 分委会主席 在培养计划表上签字 第六周 教学秘书 收齐培养计划表交培养办 第六周 向学生传达培养办反馈的信息 第九周 6 中期考核 培养办 发放中期考核表、成绩单 第三周 审核课程、并对是否进入论文阶段签署意见 第六周 反馈考核信息 第九周 导师 填写中期考核表导师评价一栏 第四周 辅导员 填写中期考核表辅导员评价一栏 第四周