B 电子档管理办法.xls

Sheet1 流程細項 四 五 六 產品專案電子檔管理作業辦法 保証產品開發專案電子檔的完整性 1.2 本規范適用於NWE產品開發處; FU JIN PRECISION IND.CO.LTD 系統名稱 SYSTEM 主 題 SUBJECT: 文件編號 DOCUMENT NO. 產品開發作業細則 NWE產品事業處 PAGE 1 OF 4 REV. A ※※ 目 錄 ※※ TABLE OF CONTENTS 章節 ITEM 內容 CONTENTS 頁次 PAGE 目 錄 一 目 的 二 三 參 考 文 件 記 錄 保 存 APPROVED CHECKED PREPARED ISSUE BY DATE ※※ 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 ※※ 2 OF 4 ※ ※ 修 訂 履 歷 ※ ※ REVISED HISTORY 版 次 ECN NO. 修 訂 頁 次 備 注 Revised Page Remark 初版發行 B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 3 OF 4 一. 目的 1.1 統一作業模式, 方便專案移轉及資料查詢 二.適用範圍 三. 參考文件 N/A 4.1 資料夾由具體負責該專案的產品工程師 (ME) 負責創建; 4.1.1 產發收到海外需求后, 先由PM團隊LEADERPM負責初步審查需求與工程資料的完整性. 再 由其考量整體產發人員工作負荷. 分至具體某一PM團隊; 4.1.2 PM及ME 團隊LEADER 指派具體負責的專案工程師; 4.2 4.3 記錄保存請依 QS-16 之規定辦理。 \\Nfe-domain\產發\cisco等外銷段工作區\專案資料區\Project 資料夾結構樣本\ 4.1.2 專案工程師在指定目錄中(如下), 創建該專案的電子檔資料夾; (其中X表示一, 二, 三…) \\Nfe-domain\產發\cisco等外銷段工作區\專案資料區\專案X組 專案資料夾名稱為 客戶料號+執行單號(+鴻海料號+專案名稱). 具體鍵入時, +號以空格代 替. 為方便查詢, 建議加入括號內項目內容. 資料不全時不做強制要求; 統一電子檔管理方式, 專案資料夾中下階資料夾以標准格式建立. 資料夾樣本如下路徑; 4.2.1 打開資料夾結構樣本中的800-XXXXX-01…資料夾, 將其下階資料夾全部拷入新增專案資 料夾中; PO Email Approval Data 客戶料號+ Other Data 專案組名 執行單號 評估報告 (+鴻海料號 OPEN ISSUE DFM 專案資料區 +專案名) 客戶BOM 最新版客戶原始資料 圖檔 客戶ECN Cisco 外銷段工作區 BOM及零組件表 最新版HH資料 * 工程圖捷徑 舊版客戶原始資料 BOM 舊版HH資料 專案管理課 產發工程資料課 備註: 1. 請優先放置正在生產出貨的產品資料; 2. 在產品出貨完成后, 及產品導入量產前, 要 review 自己負責專案的資料夾, 及時做好電子檔的 5S; NWE產品開發部 專案電子檔存放管理辦法 3. *號註記, 表示建議加入資料, 不做強制要求. Tracking list (專案日程/大事記) 歷次PDT/ECN會議記錄 PDT ECN Data 存放資料要求 4.2.2 依各下階資料夾名稱, 放入相應電子檔資料. 4.3.1 Other data 此資料夾中有六個下階資料夾, 對應存放內容如下 送承認資料; 客戶APPROVE SHEET Tracking list (專案日程/大事記) 重要事件確認結果; 重要通知等MAIL (可以列印掃瞄, 拷屏, 列印PDF檔等形式保存) DFM及OPEN ISSUE資料; 客訴資料; 開發段收到, 完成/處理的P.O (含模具T/N) 專案歷程; 工程師對專案的流水記錄 專案各項評估報告(掃瞄電子檔) 其中, 評估報告由專人分發時, 會抄送給各承辦工程師, 工程師直接下載電子檔到指定目錄 4 OF 4 4.3.2 PDT ECN data 此資料夾用於存放歷次PDT ECN會議的會議資料, 會議記錄