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兼容性报表 操作效率 aaa kmdm LBH 提高工效方法练习 1.高效选择区域 建议用以下方法来选择区域 ①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择 ②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格 ③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入 A3:C7 来选择黄色区域，输入 3:7 来选择黄色区域所在的行 ④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称 ⑤不连续区域选择：按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如： A3:B7,A10:D17 要点：1. 按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷 2. 用Shift配合鼠标选择连续区域或连续的工作表，用Ctrl键配合鼠标选择不连续区域或不连续的工作表 2.录入与公式填充 例：每月工资2000,奖金500，如何快速完成此表 月份 工资 奖金 合计 1月 1.点击B17，点击自动求和回车，横向拖动B17右下角的黑十字（简称黑十字）至C17, 2月 或在C17 按 Ctrl+D键 3月 2.在B11输入2000,双击B11黑十字 4月 3.在C11输入500,双击C11黑十字，2-3步用键盘操作方法：B12输入2000,C12输入500,选中B12:C17,按Ctrl+D 键 5月 4.点击D11,点击自动求和，回车 6月 5.双击D11黑十字 上半年 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域 要点：双击黑十字向下填充 鼠标与键盘熟练配合、交互使用 3.批量处理数据 1.给左边黄色区域每个单元格的值均输入100000 方法：选中A23:D29区域，输入100000,按 Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入 2.将左边黄色区域的数字折成千元 方法：在区域外的任意单元格输入1000,并复制该单元格；如在A22输入1000,并复制A22 选中A23:D29区域，选择性粘贴--除，确定 4.工作表 按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格 选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作 选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续 操作技巧集锦 ALT系列快捷键 ALT＋F11 可以调出VBA编辑器 alt+enter拆分同一单元格内多行文字 按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。 在插入符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码 ALT+0178?=2 ?ALT+0179?=3 ?ALT+0188?=? ?ALT+0177?=± ?ALT+0137?=‰ 操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。 当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€” 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮， 只需按“Alt+=”即可。 ALT+；选定可见单元格 CTRL系列快捷键 按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴 ctrl +9隐藏一行单元格 ctrl+0隐藏一列单元格 Ctrl+Shift+9取消隐藏行 Ctrl+Shift+0取消隐藏列 快速输入今天的日期：ctrl+; 快速输入当前的时间：ctrl+shift+; 选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end. 用Ctrl+右键头和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几?个空格按几次方向键! 删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号） 插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号） ctrl+1?快速打开格式对话框。 ctrl+~可以将当前工作表中的公式显示出来,再按ctrl+~则恢复. 注意:?有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可. Ctel+Tab 可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。 使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换 按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行 快速到达A1?：CTRL+Home 快速到达行首：CTRL+（向左小箭头） 快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头） 快速到达列首：CTRL+（向上小箭头） 快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头） 按Ctrl?+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。 按Ctrl?+?Shift?+?上下左右箭头可快