数字化时代二次文献开发与利用.pdfVIP

数字化进程中二次文献的开发与利用 张 冬 梅 二次文献，也称二级文献，是将大量分散、零散、无序的一次文献进行整 理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统 化，以便于检索利用。其主要类型有目录、索引、文摘性数据等。传统资源模 式下，二次文献因为具有明显的汇集性、系统性和可检索性，可以大大节省查 找一次文献花费的时间，因此成为广大读者获取信息经常使用的检索工具。近 年来，受文献资源数字化的冲击，一次文献量激增，兼具强大检索功能，二次 文献的作用因此受到质疑，关注率急剧降低。毋庸质疑的是，二次文献是有效 开发一次资源的工具，具有不可替代的作用。在这个文献泛滥的时代，我们更 需要二次文献的提供与保障。如何在这种形势下确保二次文献的生存和发展， 体现存在价值，成为一个值得关注和探讨的问题。 1 二次文献的发展史 检索工具的发展，是科技领域的宝贵财富，凝聚着文献信息工作者的智慧， 在图书馆建设发展和文献信息服务中起到不可估量的作用。二次文献在图书馆 的发展史和文献资源利用史上都占有重要地位，它伴随着图书馆而产生和发展。 二次文献在我国具有悠久的发展历史，最早的编制工作见于汉代的刘向、刘歆 编制的《七略》和《别录》。世界上现存最早的图书馆目录是我国汉代的《汉书。 艺文志》。在长期的实践中，目录逐渐发展成为图书馆服务中最早的检索工具， 而书目卡片在网络时代到来之前几乎是读者检索馆藏的唯一途径。 二次文献的编制受到世界各国的普遍重视，许多国家的情报中心把编制文献 资料检索工具作为主要工作任务，二次文献得到迅速发展，各类大型二次文献 检索刊物也相应出现。如美国的《化学文摘》、《工程索引》、英国的《科学文摘》、 日本的《科学技术文献速报》等。我国的检索刊物伴随着生产建设和科学教育 事业的发展，也经历了漫长曲折的发展过程，著名的二次文献有《全国报刊索 引》、《新华文摘》等。随着图书馆数字化进程的不断加快，二次文献也经历了 由纸介质、磁介质到网络传输的过程。而电子版、网络版资源相对于印刷型文 献更具有全面性、快速性的优点，也更适合二次文献服务的性质和特点。 2 二次文献面临的现状 2.1检索便捷性不再突出 当同类一次文献数量庞大且处于无序状态时，离开目录、索引就无法获取原 文。而二次文献因为具有强大的检索功能，可以帮助用户快捷准确地获取一次 文献，因此能够在产生之后即得到广泛使用。随着计算机技术的快速发展，数 字化全文检索系统的开发与广泛运用，一些比较成熟的信息系统本身就提供了 强大的检索功能，如学术刊物类的 CNKI、维普数据等，它们本身就具有强大的 检索功能。网络检索采用基于关键词匹配的全文检索技术，检索过程不必查找 专门词表和进行词汇控制，人们不必先通过书目、索引等二次文献作为检索工 具找资料，面对检索技术简单、可操作性强、检索直观的一次文献时，人们忽 略了二次文献的内在作用，二次文献的检索功能逐渐淡化。 2.2 更新速度不占优势 二次文献的开发凝聚着文献工作者对文献信息的认识，并把这种认识以各种 著录项目和二次文献信息单元揭示出来，成为文献信息的集合体，提供给用户 使用，是对一次文献的加工和提炼。现代数字化技术迅速提高，一些专门的全 文数据库制作工厂，日处理能力达到万篇，因此网络版数据库是动态的，随时 更新的，速度之快远非二次文献数据库可比，极大地方便了用户的利用。由于 更新速度的差别，一次文献和二次文献的利用率在发生深刻的变化。 2.3 用户检索方式发生变革 过去用户为了查找某方面的相关信息，首选的检索工具就是二次文献，最可 信赖的也只有二次文献。随着网络技术的发展应用，越来越多的文献同时以印 刷版、电子版、网络版的形态出现在读者面前。面对海量的数据进行检索，既 快捷又准确地查找到自己所需的文献及相关信息，现在他们首先考虑的是使用 哪种文献数据库。目前许多高校图书馆同时集中了各种文献数据库，包括中外 文期刊全文数据库、图书数据库、电子图书等，基本上满足了教师教学科研以 及学生的学习实验需求。大量的数字化一次文献检索操作便捷，易于接受，不 仅受到年轻人的青睐，甚至很多原来习惯于手工检索的“老一代”科研人员也 逐渐改变检索习惯，开始习惯并接受网络版检索，影响了二次文献的利用率。 3 开发二次文献的现实意义 二次文献的利用是科学研究的前期劳动，是科研查新和科技工