第6章_报表.ppt

第6章 报表 在实际应用中，经常需要将数据表、查询表中的数据打印出来。 对数据进行分类汇总、求和等计算。 直接将数据表、查询表自动生成报表。 要输出复杂的报表，可以使用向导或设计视图创建所需的报表。 6.1 报表基本操作 报表的设计界面与窗体相似。 在报表中还可以加入页码、打印日期、分组计算、多栏等。 使用报表功能前，需要安装打印机的驱动程序。 6.1.1 报表对象 创建报表的三种方法 通过向导创建报表 自动创建报表 使用设计视图创建报表 在access报表对象中，通过【新建】按钮，在“新建”对话框中选择创建报表、图表和标签。包括纵栏式报表、表格式报表以及横向或纵向页码的报表。 6.1.2 自动生成报表 操作1：自动生成报表 目标：使用自动生成报表，生成“图书基本信息”报表。 6.1.3 报表的视图 报表的视图方式包括： 打印预览视图； 版面预览； 设计视图。 打印预览视图 版面预览 设计视图 报表结构 “报表页眉”出现在首页的最上方，是整个报表的标题。 “页面页眉”出现在每页的上方，通常用于输出每页的标题或每列的标题(字段名)。 “主体”显示记录的内容，是报表不可缺少的关键内容和核心内容。 “页面页脚”出现在每页的底部位置，通常用于输出页码或打印日期等。 “报表页脚” 出现在最后一页的底部，通常用于输出所有数据的统计信息。 报表结构 报表的数据源 数据源：数据表、查询或