[首钢采购电子商务平台].doc

[首钢采购电子商务平台] 供应商培训手册 项目编号：IT-2013-0102 文档编号：IT-2013-0102-DZSWPT-首钢采购电子商务平台项目供应商培训手册 北京首钢自动化信息技术有限公司信息事业部 2014年 02月 版 本 号 创 建 时 间 作 者 受控状态 审核一 审核二 文件修改记录 序号 修改后版本号 修改日期 修改人 修改原因/说明 修改内容 目录 供应商培训手册 1 第1章. 模块总体说明 4 1.1 业务概述 4 1.2 主要业务流程 4 1.2.1 供应商注册流程 4 1.2.2 议价供应商应标 5 1.2.3 综合采购供应商应标 5 1.2.4 综合采购供应商开标 5 第2章. 功能界面具体说面 7 2.1 基本信息管理 7 2.1.1 用户登录 7 2.1.2 用户注册 8 2.2 议价采购 11 2.2.1 应标场次 11 2.2.2 报价管理 13 2.2.3 招标结果 17 2.3 综合采购 18 2.3.1 招标项目 18 2.3.2 报价管理 19 2.3.3 开标大厅 23 2.3.4 招标结果 24 模块总体说明 业务概述 首钢采购电子商务平台供应商模块主要包含供应商注册、议价采购、综合采购。 供应商注册：供应商进入平台前先根据平台注册要求，填写相关信息，完成注册。 议价采购：供应商针对议价采购项目进行投标、报价、查看招标结果等操作，主要包括应标场次、报价管理、招标结果模块。 综合采购：供应商针对综合采购项目进行投标、报价、查看招标结果等操作，主要包括招标项目、报价管理、开标大厅、招标结果模块。 主要业务流程 供应商注册流程 议价供应商应标 综合采购供应商应标 综合采购供应商开标  功能界面具体说面 基本信息管理 用户登录 功能概要 每个用户有唯一的用户名、密码，用户根据用户名密码登陆到系统。 对应流程和岗位 对应流程： 操作岗位：所有用户 功能界面及操作解释 供应商打开网站首页，界面如图2-1： 网站首页 登录：单击按钮，录入用户名、密码、验证码信息，选择CA认证登录，界面显示如图2-2： 登录界面 用户注册 功能概要 供应商加入平台前，需根据要求注册，录入相关信息。 对应流程和岗位 对应流程： 操作岗位：供应商 功能界面及操作解释 用户打开网站首页，界面如图2-3： 网站首页 单击注册按钮，录入登陆账号、密码等用户基本信息，界面显示如图2-4： 供应商注册-用户基本信息 单击下一步，录入用户详细资料，界面如图2-5： 供应商注册-用户详细信息 单击下一步，上传各类用户附件，界面如图2-6所示，点击提交按钮，完成用户注册。 供应商注册-用户附件上传 议价采购 应标场次 功能概要 供应商对招标项目应标等操作。 对应流程和岗位 对应流程： 操作岗位： 供应商 功能界面及栏位解释 用户登录系统，选择菜单【议价】-【应标场次】，显示界面如图2-7： 应标场次-议价 录入项目编号、项目名称，单击按钮，则按查询条件查询出项目信息。 选择某一条实例，单击按钮，可以查看本次招标项目具体信息，如图2-8所示： 项目信息查询 点击下载按钮，弹出下载界面，如图2-9，可以直接打开或者保存标书。 下载标书文件 选择一条项目信息，点击后面按钮，则该项目状态由未接受变为已接受。 报价管理 功能概要 供应商对已应标的场次进行报价等操作。 对应流程和岗位 对应流程： 操作岗位： 供应商 功能界面及栏位解释 用户登录系统，选择菜单【议价】-【报价管理】，点击进入界面，显示界面如图2-10： 报价管理-议价 录入项目编号、项目名称，单击按钮，则按查询条件查询出需要报价项目信息。 选择一条项目信息，单击按钮，弹出报价信息界面，如图2-11输入价格、供货量及备注信息，选择交货期，总报价系统自动算出，点击确认按钮，完成报价操作。 参与报价-议价 点击，上传标书文件以及资质文件，如图2-12所示： 上传标书文件及资质文件 点击导入我的报价按钮，把预先设定好的报价信息导入到界面。 点击导出报价信息按钮，导出每个标段的报价信息。 选择一条项目信息，单击按钮，供应商针对项目于采购方进行交流，包括提问及回复，界面如图2-13。 澄清-议价 录入标题，单击按钮，则根据标题查询出相关提问货回复。 单击按钮，针对该项目，输入标题、问题内容以及备注信息，完成提问，界面如图2-14： 澄清提问-议价