学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报.doc

学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报 常见问题解答 （初中部分，2011年9月20日） 目 录 （可点击如下六部分的超链接） 一、系统问题 二、新生学籍档案信息导入问题 三、老生数据导入或更新问题 四、学籍异动问题 五、“初中在校生基本情况表”等固定报表统计上报问题 六、其他问题 相关文件和材料如下： 1.关于做好2011-2012学年“福建省普通初中新课程管理系统”信息维护工作的通知（闽教基函[2011]2号/center/bulletin/bulletinBrowse.action?bulletinId=FF80808132282438013237A1534D6C3E 2.关于加强我省初高中新课程管理系统日常使用和管理的通知（闽教基〔2010〕75号） /center/bulletin/bulletinBrowse.action?bulletinId=FF8080812B0E0DBD012B29285C7560AD 3.关于全面应用“福建省普通初中新课程管理系统”的通知（闽教基〔2009〕55号）福建省普通初中新课程管理系统培训资料/center/bulletin/bulletinBrowse.action?bulletinId=FF8080812B55F915012BA490FB8E7307 一、系统问题 关于各单位帐号管理问题？ 每个单位（含教育局和学校）都至少有两个账号：系统管理员账号、学籍管理员账号账号。有加“admin”的本单位的系统管理员账号，没加“admin”是学籍管理员账号。系统管理员是管理系统中具有本单位最高管理权限的用户。各使用单位应选派责任心强、熟悉业务和计算机网络应用的学籍管理员或其他同志担任，要高度重视管理员账号和密码的保密工作。县区只能查到学校的单位管理员账号，无法查到学校的学籍管理员账号。有些学校账号和密码会忘了，需要密码初始化，只要用学校管理员的账号密码登录，进入系统管理--》用户管理，即可操作，即学校的系统管理员可以管理学校所有账号。 报表控件问题如何处理？ 查看报表提示，WINDOWS已经阻止此软件因为无法验证发行者。 （1）打开IE属性-》安全-》受信任站点（可信站点）。（2）点击站点，将 下方 对该区域内的所有站点要求服务器验证https的勾去掉。（3）将服务IP加入到可信站点 如：输入 ，点击添加，然后关闭页面。（4）点击自定义级别，将所有的Activex控件设为启用，然后确定。做完以上几步后，然后刷新页面在尝试。 某学校部分年级撤销后，并到其他学校，也要一个个学生的转出，太麻烦了，不能一次转出。如何处理？ 要通过撤点并校处理，由县教育局学籍管理用户登录系统“学籍系统——》学生业务——》撤点并校”。 撤点并校后被并入校怎么找不到学生，如何处理？ 那是因为在做撤校前，没有把学生先调入具体的班级，那学生只是单纯地被放入目标校的指定年级，当前是没有分配班级的。需登录目标学校，在“学籍系统——》学生管理——》学生分班”进行分班处理。 在线拍照控件不能正常使用，如何处理？ 在“学生管理 学生照片拍摄”中右上角点击“下载控件”，重新安装。如果重新安装了还不行的话，可以尝试一下处理方法：（1）关闭所有的初中学籍管理页面。（2）进入C:\WINDOWS\system32下，找到 SSTrace.dll，SWVideoDEV.dll，VideoCapture.ocx 这三个文件，把它删除，然后再重新下载安装控件，即可解决。 二、新生学籍档案信息导入问题 教育局如何设置招生主题？ 主管教育局在招生主题处设置每学年招生计划后，学校才能开始导入新生档案。主管教育局在“学籍系统——》新生业务——》招生主题”发布招生主题可以控制每一所直属学校招生最大许可的学生数和招生结束日期。导入学生信息后，上级单位审核的时候提示招生主题人数超出，请联系上级主管教育局修改招生主题中的招生人数。 上学期已经毕业的初三年级信息仍存在，造成初一年级新生信息录不进去，如何处理？ 要先在“日常管理——》毕业结业”把原先初三年级的先作毕业操作，才能录入初一年级新生的学籍档案。 2011-2012学年哪些学生要建立学籍信息档案？ 2011-2012学年各初中要建立学籍档案的学生必须是本学年初列入本校基层报表中具有本校学籍的注册的初一年级在校生，其他年级学生由系统自动升级处理。本校各班级Excel电子表格中档案记录总数必须与学校基层报表中201-2012学年初报表在校生数一致。 新生学籍档案数据导入后提示出错，如何处理？ 数据导入后请到查看任务中查看是否导入成功，如果提示有错误数据，请下载错误数据，然后在原先导入的EXCEL电子表格文件（如“初一年级03班45个学生.xls”）中进行修改，然后再导入。如果导入提示模板不适用，