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清查系统与导数模板格式转换操作指南 从行政事业单位资产卡片管理系统导出excel数据 打开行政事业单位资产卡片管理系统，如图1所示 图1 行政事业单位资产卡片管理系统 点击【确定】进入资产卡片系统，如下图所示： 点击【卡片查询】，进入下一步，如下图所示： 选择相应的资产大类，然后点击【查询】，结果如下图： 点击【列选】，出现如下图所示： 然后根据我们的导数模板选择相应的列名，选择完后点击【确认】，其就会按照您所选择的列进行编排，结果如下图所示： 点击【导出】，导出excel表格，如下图： 这样资产卡片中的数据的导出就算完成了。 转换成导数模板的格式 把资产卡片系统中导出的excel，转换成导数模板的格式 打开导数模板，根据刚刚导入的大类选择，导数模板类型，其中导数模板中的【一般设备】包括【专用设备】、【电子产品及通信设备】、【电气设备】、【通用设备】。我们上面导出的是【专用设备】，故找到导数模板的【一般设备】，打开模板，如下图所示。 其中红色的为必填项，蓝色的为选填项（注意单据日期可以写当天的日期就可），把刚刚从资产卡片系统中导出的excel表格打开，如下图： 然后对照相应的列，把这张表中的数据拷贝到导数模板中，然后把“[464401]复印机”改写成“464401 复印机”注意数字与文字之间是有空格的，这样调整补充好后，点击【文件】--【另存为---另存为.csv格式，然后就能导入行政事业单位资产管理信息系统了。