浅谈高校档案管理工作.pdfVIP

第29卷第3期 丽 水 学 院 学 报 2007年6月 VoI．29 N0．3 JoURNALoFLISHUIUNIVERSITY Jun．2Oo7 浅谈高校档案管理工作 缪正宇 (丽水学院档案室，浙江 丽水 323000) 摘要：全文系统分析了高校档案的作用，探讨了高校档案工作存在的问题，提出了相应的对策。 关键词：档案信息资源地位；作用；问题；对策；管理。 中图分类号：G275 文献标志码：A 文章编号：1008—6749(2007)03—0132—03 A BriefTalkonArchiveManagementin Institutions ofHigherLearning MiaoZhengyu (Archives，LishuiUniversity，LishuiZhejiang323000，China) Abstract：Thearticlesystematicallyanalysizesthefunctionoffilesin institutionsofhigherlearning，discusses Someexistingproblems，andputsforwardsomecorrespondingcounter—measures． Keywords：position；function；problemsofarchiveinformation source ；counter—measures；management． 随着高等教育事业的飞速发展 ，高校教学、科研和行 导的意图，及时、准确、迅速地提供有关资料 ，就能提高领导 政管理工作对档案工作提出了更高的要求。为保障高校各 的工作效率 ，为领导的科学决策起到参谋作用。 项事业的顺利发展，必须进一步提高档案工作的质量和效 2．为学校的教学管理提供依据 率，本文试就高校档案的管理工作做些探讨。 教学档案在教学管理、教学研究等工作中为制定学科、 一 、 高校档案的作用 专业发展规划、教学计划和各项管理制度发挥着重要的作 高校的档案工作是提高学校管理水平、工作效率和工 用。教学管理部门必须参考教学档案中的相关内容，查找 作质量的重要条件，也是维护学校历史真实面貌的一项十 大量的历史资料，掌握全面、系统、完整的第一手材料，按照 分重要的工作。概而言之，高校档案的作用，主要有以下几 掌握的第一手材料，进行分析研究，使所制定的发展规划、 个方面。 教学计划和各项制度 内容充实、真实可信，具有可操作性 ， 1．为领导决策起参谋作用 才能利用最少的时间发挥和创造出最大的工作效益。 档案工作是学校工作的重要组成部分，是科学管理学 3．为教学科研工作提供依据 校的基础。学校档案室保存的各种档案，如文书档案、教学 学校要提高教学质量、搞好教学科研工作，就必须借助 档案、科技档案、会计档案、学籍档案、干部人事档案、基建 于各种各样 的档案信息。因为教学档案中记载着教学计 档案等等，这些档案为领导制定计划、总结经验、调查研究 划、教师任课表、教学研究、教学改革和师资培训中形成的 和科学决策等工作提供了可靠的依据。学校档案室根据领 计划、方案、大纲、调查报告、典型教案及听课讲评 、考试统 收稿 日期：2006—11—02 作者简介：缪正宇(1957～ )，女，浙江丽水人，馆员。 第3期