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技术信息管理规定 一、目的： 为确保公司内部及外部收集的技术信息得到有效管理，特制定本 管理规定。 二、定义： 1、内部技术信息：公司内生产装置各项指标运行数据、消耗数据、 分析检测数据、计量数据、生产日报表、周报表、月报表、月度工艺 分析资料。 2、外部技术信息：是指由公司外部 （包括集团、事业部、厂家、同 行业、具有检测资质的检测单位等）提供或收集的工作任务、技术培 训信息、技术交流信息、建议或意见、技术参数、设计图纸、检测结 果等书面或电子资料。 三、范围 适用于本公司各员工对技术信息的管理职责划分以及技术信息的 收集与传递、分析、学习、存档与备案的管理 四、管理要求 （一）内部技术信息的管理 1、生产报表的编制 （1）车间工程师负责本车间工艺指标数据、消耗数据、分析检测数 据、计量数据的日常跟踪管理，并及时向车间主管领导反映相关情况， 同时负责编制车间的工艺周报、工艺月报、月度工艺分析、季度工艺 分析、年度工艺分析等，经车间主任批准后上报公司。 （2 ）车间核算员负责本车间生产日报表与月报表的编制工作，报表 编制过程要严格数据的真实性，如发现异常数据应要求工程师作出解 释并汇报车间领导。 （3 ）质检中心人员严格按照规程要求按时真实将检测的工艺参数反 馈到各车间操作岗位，并及时登录ERP 系统。 （4 ）计量室每日将计量数据进行收集统计，编制计量日报表。编制 过程如发现异常数据、可疑数据应与公司相关单位反馈沟通确认。 （5 ）保管处负责产成品日报表、酒精库存综合报表、原煤出入库报 表的编制。 （6 ）技术处负责编制生产月报表，每月3 日前完成，生产部领导审 阅后技术处存档。 2、技术信息的上报 （1）各车间（处室）的生产日报表应在每天的早上9：00 之前通过 公司内部网络上报到各相关领导的邮箱，以便随时查看和了解状况。 （2 ）每月2 日下班前各车间将上月本车间的工艺分析资料上报技术 处，技术处汇总编制公司月度工艺分析报告上报公司领导审阅后，于 5 日前报事业部。季度、年度工艺分析在次月的10 日前上报事业部。 （3 ）公司内部各车间处室员工进行工艺技术信息相关数据的横向交 流时，提供数据的一方应得到其主管领导的同意。 （二）外部技术信息管理 1、外部技术信息传递 （1 ）相关职能部门与外部直接交流：相关职能部门直接与外部进行 技术交流时所接收的技术信息，该部门负责存档，并在当日反馈到部 门主管领导、经理与主管副总，请示主管副总后报总经理或者组织相 关单位学习研讨。 （2 ）车间直接与外部交流：车间直接与外部进行技术交流时所接收 的技术信息，接收后半日内报技术处，技术处负责存档且在当日反馈 到部门经理与主管副总，请示主管副总后报总经理，组织相关单位学 习研讨。 3、外部技术信息的学习、研讨 （1）相关职能部门及车间接收外部技术信息后要认真解读； （2 ）相关职能部门在外来信息接收后的当日（或第2 个工作日）内 组织相关单位进行研讨； 4、根据外部技术信息的研讨结果，相关单位应制定行动方案 ，技术 处跟踪监督落实。 （三）技术信息管理执行公司的 《保密制度》。 （四）检查与考核 在技术信息管理中发现延报、误报、漏报、瞒报及对制定的行动 方案执行不力的，视其对公司的影响程度不同给予相关责任人 50 到 200 元的罚金处罚，并将相关处理意见纳入该单位的绩效考核。