某公司办公室管理规定!.docVIP

办公室管理规定 一、行为 第一条 严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。 第二条 办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。 第三条 遇公司客人来访时，要礼貌谦让。 第四条 禁止将私人客人带入行政办公区域。 二、着装 第一条 员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。 第二条 男职员的着装要求：着西装或衬衣以及纯色短袖(系领带)；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿家居、运动鞋类(包括皮凉鞋)。 第三条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。 第四条 所有员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第五条 员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 三、语言 第一条 办公时间，公司内部官方语言为普通话，除业务上来往之外，一律不准讲其他方言。 第二条 接听公司电话时，应首先使用甜美标准的普通话讲：“您好，河南承金泰投资，请问您找哪位?” 四、卫生 第一条 不准在行政办公室及大门门口的楼道内吸烟. 第二条 各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。 第三条 各工作场所内，严禁随地吐痰。 第四条 垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。 第五条 员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。 五、电话 第一条 本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。 第二条 接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。 第三条 不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。 六、计算机 第一条 输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。 第二条 员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享，共享时应设定为只读。 第三条 员工要科学地采集、输入、输出信息资料。为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息资料以及时、准确、全面为原则。 第四条 员工应爱护各种设备，降低消耗。对各种设备应按规范要求操作、保养。如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第五条 严禁个人在计算机内安装游戏软件和打游戏，严禁个人在工作时间利用互联网登录或者浏览与本职业务无关联的网页或影音。 第六条 员工要有防计算机病毒意识。软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。 第七条 员工每月要用杀毒软件清除病毒一次，如查到不能处理的新型病毒，要及时通知总经理办公室。 第八条 任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。 第九条 除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。 第十条 员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。 七、保密与安全 第一条 保守公司的秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。 第二条 应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。 第三条 离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好。要关闭本人所有电源设备的电源。 第四条 最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源，关闭空调，关好窗户，要将办公室房门锁好。 八、处罚 第一条 违反办公室管理规定第一至第五项行为准则者第一次提出警告，第二次处以罚金并交行政部备案，第三次直接予以辞退。 第二条 违反计算机应用准则的行为，视情节轻重（行政部负责解释权）做出相应处罚（警告、记过、罚金直至辞退）。 第三条 违反保密与安全条款，情节严重者直接予以辞退，给公司造成重大损失的则追究当事人以及相关责任人的法律责任。 九、奖励 第一条 对公司管理、运营和发展提出建设性、创新性建议经公司研究并采纳的员工，公司给予相对的经济奖励或升职加薪。 第二条 工作认真负责、积极上进、有突出表现的员工，则予以升职、加薪或依据公司运营情况奖励相应的年终奖金和旅游福利。 第三条 全年全勤且工作未出现非常规性失误的员工，公司将有其它奖励安排（例如物质奖励、升职安排等）。 本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总经理办公会议，由总经理办公室负责解释与实施。 河南**********有限公司 2015年3月31日