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一、发文工作流程 办文单位拟稿 单位负责人审核 校办秘书科初核 校办负责人核稿 校领导审签 校办秘书科校对、排版 校办秘书科编发文号 相关部门负责人会签 校办秘书科印制、用印、发文 办文单位报送文件 需报送的文 归档 二、 收文处理流程 需要阅知的公文 组织传阅 校办秘书科分类、登记、标号 校办提出拟办意见 校外各类来文 需要办理的公文 留存 归档 校领导阅批 结果反馈校领导或来文单位 复印批示 转发有关单位处理 三、合同办理流程 委托人签订合同 领取委托书、审批单（校办秘书科） 填写 委托书 校长审签 校办秘书科审核、用印 相关单位留存 达2万元的合同 校办秘书科留存委托书、审批单、合同原件一份 填写合同审批单，履行审批手续 归档 各职能部门在调研、会商的基础上提出需要讨论的议题并填写议题申报表 四、校长办公会议议题审定程序 分管校领导同意并签署意见 职能部门将议题及相关材料报送校办汇总 校办审核议题及相关材料 校办将议题及相关材料呈送校长审定 校办将议题审批情况反馈相关部门，做好会前协调准备工作 校办列出议题，通知学校领导及职能部门参会 五、 介绍信使用流程 领用人申请 分管校领导签字 校办审核 单位负责人签字 介绍信存根留存、备查 秘书科开具 介绍信 存档 以学校名义上报下发的各类文件 主办单位拟稿，有关部门会签，学校办公室核稿，校领导签发，发文盖章。 各类上报材料 有关部门审核，学校领导或经授权的负责人签字。 各类证书、证件、奖状、聘书等 承办单位造册编号，负责人审核，分管校领导签发，聘书由校长签发。 补办毕业证明书、学生证、工作证 毕业证明书、学生证和工作证补办须经教务处或研究生处、人事处审核，学校办公室复核。 各类合同、协议书 按照《海南师范大学合同管理办法》执行。 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等 科研处审核，分管校领导签字。 银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续 财务处或国有资产管理处负责人审核，分管校领导审批。 各类常规性部门报表 主管部门负责人审核签名，分管校领导签字。 毕业证书、学位证书复印件、翻译件 持证书原件，经教务处或研究生处核查，有关负责人签字，学校办公室复核。 出国、出境材料 因公出国（境），须持相关文件，由组织部或外事处按规定办理；因私出国（境），所在单位出具证明，教职工经人事处审核，副处以上干部经组织部审核，分管校领导签字； 学生经所在学院主要负责人签署意见，学生处审核、主要负责人签字。 介绍信 所在单位签署意见，学校办公室复核。 各类证明 所在单位签署意见，有关部门审核、主要负责人签字： 收入证明、在职证明、社保医疗证明、婚育证明，经人事处审核、主要负责人签字； 住房证明、公积金申请，经后勤处审核、主要负责人签字； 学生在校证明、生源地贷款、入伍申请，经学生处审核、主要负责人签字； 毕业证明、成绩证明，经教务处或继续教育学院出具证明； 户籍证明等，经保卫处审核、主要负责人签字。 其他特殊情况 经校领导签字。 六、申请用印手续