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丰原生化:2009年度内部控制自我评价报告 2010-03-25.pdf
股票简称:丰原生化 股票代码:000930 公告编号:2010-014
安徽丰原生物化学股份有限公司
ANHUI BBCA BIOCHEMICAL CO., LTD.
2009 年度内部控制自我评价报告
二〇一〇年三月
1
丰原生化关于2009 年度内部控制的自我评价报告
根据中国证监会、深圳证券交易所等部门对上市公司内部控制的有关要求,
以及《公司法》、《企业内部控制基本规范》和《上市公司内部控制指引》等相关
法律、规范性文件,公司结合自身实际特点和情况制订了相应的内控制度,并随
着公司业务发展不断进行修订和完善。为了进一步加强公司内部控制,提高公司
管理水平和风险防范能力,促进公司规范运作和健康可持续发展,保护投资者合
法权益,保障公司资产安全,公司对目前的内部控制制度进行了全面自查,并对
公司内部控制进行自我评价。
一、综述
(一)公司内部控制组织架构
公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关上市公司的法律法规
的要求,不断完善公司内部控制组织架构,确保公司股东大会、董事会、监事会
等机构的规范运作,维护公司和股东利益。公司内部控制架构由股东大会、董事
会、监事会和管理层组成,分别行使权力机构、决策机构、监督机构和执行机构
的职能,运行情况良好。
公司全体董事、监事、高级管理人员勤勉尽责,独立董事对公司重大决策事
项在其专业领域里提供咨询、建议,并独立作出判断,较好地履行了职责。
公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会。
股东大会、董事会、监事会制订了明确的议事规则,形成了权责明确、相互制衡、
相互协调、相辅相成的关系。独立董事在完善公司治理中发挥着积极作用。
公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、
监督各控股子公司和职能部门,行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。
(二)公司内部控制制度的建立健全情况
为加强内部控制,防范风险,提高公司内部控制管理水平,促进公司规范和
可持续发展,公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司
内部控制指引》等法律法规和规范性文件的要求,根据公司实际情况,建立了较
为完善的内部控制制度管理体系,内控制度贯穿于公司生产经营管理活动的各层
2
面和各个环节。
为推进公司内控体系不断完善,公司在2009年2月成立了体系推进委员会,
负责完善、修订公司现有制度、流程,推进并完善以“财务管理为核心”的内部
运营体系。2009年,体系委员会重新梳理并完成财务管理、生产运营管理、人力
资源管理等十大类共247项一级管理制度的修订,进一步健全、完善了公司内部
控制体系。
1、公司治理方面的控制制度
为了不断提高上市公司运作水平,公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公
司治理准则》等有关法律、法规以及公司章程的规定,不断完善法人治理结构,
及时修改公司章程,制订完善了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监
事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《信息披露管理制度》、《募集资金使用管
理制度》、《关联交易管理制度》、《防范控股股东及关联方占用公司资金制度》、
《投资者关系管理制度》、《重大信息及关联交易内部申报管理制度》等规章制度,
形成了比较系统的治理框架文件。为发挥独立董事、审计委员会对公司年度报告
编制工作的监督和指导作用,公司制定了《审计委员会年报工作规程》、《独立董
事年报工作制度》,进一步完善了公司治理结构。
2 、公司日常管理方面的控制制度
(1)行政管理制度
公司制定了《印鉴使用管理制度》、《内部文件流转管理制度》、《档案管理制
度》、《信息管理制度》、《会议管理制度》、《宣传工作制度》等具体制度与规范,
对公司日常运转中除财务、业务及公司治理外的各行政环节进行控制。公司行政
保障部为其主要执行部门,部门内根据需要进行了岗位职责划分,具有较好的执
行力及执行效果,能够满足公司的经营管理需要。
(2 )人力资源管理制度
公司制定了《人力
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