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代理记账软件 一、定义 软件的全称是代理记账财务软件，它本质上也是一种财务软件；它是指专门为代理记账人员（也叫兼职会计人员）或代理记账公司设计的一种财务软件，它具备一般财务软件的基本功能，又具有自己的特点。、 三、特点 　　与一般的财务软件相比，代账软件一般应具备以下几个特点： 　　1、具备一般财务软件的基本功能。 　　由于代账软件本质上是一种财务软件，所以它必须具备财务软件的基本功能。如：会计科目的设置；凭证的输入、检查、打印；账簿的查询打印；会计报表的生成等。 　　2、功能上相对简单。 　　由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账，所以，这样的单位，它们的账务一般比较简单，相应地，代账软件的功能也相对简单，一般没有非常复杂的模块，如：进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件，但是在使用的过程中，由于很多功能用不上，所以反而觉得累赘。 　　3、能够同时完成多个账套。 　　由于和上述同样的原因，代账软件必须能够完成多家单位的账务，而且对一些功能应该是一次性完成，如：能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等，而不是一个账套一个账套地完成，这样才能提高效率。 　　4、软件较小、易于安装、卸载。 　　代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程，所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点，而且最好是绿色软件。 　　5、易于携带。 　　由于代理记账人员为多家企业服务，往往在多家企业之间来回办公，这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件，可以直接安装的优盘上使用。 、发展沿革 在90年代之前，还没有代理记账这一名词，自然也就没有代账软件这一名词；90年代后，随着国家经济的飞速发展，小企业如雨后春笋般出现，企业为了节约成本，没有聘请专职的会计人员，记账这一功能就由一些兼职的会计人员完成；一些软件公司瞄准这一市场，专门设计了针对这一人群的财务软件，这就是代账软件。 、国内代帐软件 金蝶易记账：具备记账、查账、结账、报表等多种功能，并提供发票验证、快递查询等服务，率先支持2011新小企业会计准则。为小型企业专门打造的记账软件，简单实用，方便快捷。 2、代账助手：在线财务软件，主要功能有凭证管理、期末处理、基础设置、增值服务等。要解决企业或个人对企业经营过程中的财务管理。金蝶易记账产品功能及使用教程 产品界面 记账 第一节 凭证字 新增凭证字点击主功能“记账”，再点击凭证字前的修改按钮，显示如下画面：点击“新增”按钮，显示如下画面：录入凭证字，不允许为空且名称不能重复，点击“确定”。二、修改/删除凭证字1、修改：可以修改凭证字名称。2、删除：已发生业务的凭证字不能删除。第二节 摘要 点击主功能“记账”进入记账凭证-新增界面，把光标定位于摘要栏，按F7或点击“参数”菜单的“获取”按钮，即可调出凭证摘要库，显示如下画面：在这个窗口中，您可以新增、修改或删除摘要。摘要处理窗口分为两部分：1、摘要类别您可以将所需的凭证摘要按性质内容进行分类，在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。2、摘要内容先选择一个摘要类别，再点击右下角的“增加”按钮，显示如下画面：录入摘要名称，再点击“增加”即可。 第三节 记账凭证 点击主功能“记账”，显示如下画面：1、新增记账凭证主要步骤：录入凭证字-录入凭证号-录入日期-录入摘要-录入会计科目-录入借方或贷方金额-保存。2、凭证字：系统默认为“记”字，如有新增其他凭证字，则可以通过下拉选择；3、凭证号：系统会自动给出，按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号，但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复。4、日期：系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期，可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输入；但允许输入本期以后的任意期间的日期。5、摘要：根据业务类型、性质正确描述，如“销售Ipad2一台”，也可以按F7选择录入。6、会计科目：可以直接根据科目代码录入，如“1001”，也可以按F7选择录入。7、借方金额、贷方金额：按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要转换的金额栏上，然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成8、打印或预览：必须先保存当前凭证再打印或预览。一、文件菜单1、新增用于打开一张空白凭证录入界面，让用户进行凭证制作。2、保存凭证用于保存已录制好的凭证，在保存之前，系统会首先对