上海海洋大学图书馆（定稿）.doc

上海海洋大学图书馆 2015-2016年外文纸质图书供应商 竞争性谈判文件 上海海洋大学 2014年11月25日 目 录 第一章 谈判项目概况 3 第二章 谈判项目要求 4-5 第三章 应谈文件要求 6-7 第四章 报名、谈判、评定与录取 8 第五章 谈判内容相关附件 9-10 第一章 谈判项目概况 根据《中华人民共和国政府采购法》以及有关法律法规和规章规定，上海海洋大学拟于2014年12月对2015-2016年外文纸质图书供应商进行竞争性谈判，诚邀合格的应谈单位参加报价。本次外文纸质图书供应商竞争性谈判严格国家有关法律法规政策公开、公正、公平的原则。 方式：竞争性谈判 项目范围： 以教学科研需求为导向、与上海海洋大学专业设置相关的外文纸质图书，通过竞争性谈判确定一家供应商，预算采购金额约10万元/年； 交付地址：上海海洋大学图书馆（沪城环路999号）； 供货时间：2015年1月1日——2016年12月31日止。 谈判文件领取时间及地点 时间：2014年12月4日——12月10日，每天上午 9：00-11：00（除周末） 地点：上海市沪城环路999号，上海海洋大学图书馆106室 谈判时间及地点 谈判时间：2014年12月11日9：00 地点：上海市沪城环路999号，上海海洋大学图书馆604室 联系方式 上海海洋大学图书馆 地点：上海市沪城环路999号，上海海洋大学图书馆106室 联系人：胡燕 联系电话：0212 第二章 谈判项目要求 一、应谈单位资质要求 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商； 本次采购不接受联合谈判； 具有国内独立法人资格、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商），主营出版物的企事业单位,注册资金200万以上； 具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据； 在近几年内必须有上海高校图书馆供应外文图书的经验，并能拥有自己的图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和提供现场采购的能力； 能提供相应的预订书目数据。 二、 应谈单位供应服务要求 采购方式：图书采用订单配书和现采两种方式，供应商无偿提供外文图书征订目录，现采所需费用由供应商负责； 供应商提供免费服务的要求： ①必须确保进货渠道规范，保证提供正版图书；否则，供应商须负相应法律责任，采购方将终止合同并取消供应商三年参与谈判资格。 ②所提供的外文图书采访预订书目数据字段符合国家外文图书著录规则，格式分 EXCEL和MARC 两种格式，文件字段包括ISBN 号、书名、著者、出版社、版本、单价等，数据能为图创管理系统（interlib系统）所接收。 ③按采购方要求提供相应的专题订购目录。 ④供应商收到订单后，应做查重处理，避免重复订购，并要剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书；对订购数据有误或不确定的图书应再次征询采购方意见；否则，以上情况无论图书到馆与否、订购与否，采购方均有权退回。 ⑤图书发出后应伴随每种书提供完整正确的 MARC 编目数据。送到的图书应伴随清单，每包一单，并另附纸质总清单2份及电子总清单1份（清单上需注明种、册、价格和总实洋等），如发现缺少应及时补发。 ⑥采购方发现图书与订购不符，或与现采的图书数据不符时，无论加工与否一律不予付款。图书到货验收后，如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况，供应商应无条件调换。 ⑦订单图书，发出订单后两个月内应到书50%以上，半年到书率应在 90% 以上。出版变更或取消，应及时通知采购方。每半年统计到书率，反馈未到书清单，并向采购方作出解释。 ⑧预购或现场采购的图书，由供应商按照本单位要求送货上门到指定地点，负责卸货并按要求摆放。送货过程中所产生的费用由供应商负责。 ⑨供应商对采购方反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案。 被录取的供应商必须与上海海洋大学签订图书采购合同以及廉政合同。供应商保证图书价格结算方式透明，并以实洋开具正式发票。 三、报价 报价指图书、随书附件（光盘、赠送册页）等运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费的总和。 图书供应价格折扣率。 以人民币报价。 四、续签事项 采购方每年对供应商进行评估，评估结果将通知供应商，若三个月内供应商对提出问题无明显改进措施，采购方有权取消供应商供货资格。 合同为期两年。两年期满后，经采购方服务质量测评后，若供应商服务较好，可续签合同一年。 第三章 应谈文件须知 一、应谈文件要求 应谈单位按照本