东吴大学9学x年度第次（99x年月）行政会议纪录.doc

東吳大學98學年度第10次(99年5月)行政會議紀錄 (99年月日核定) 時間︰99年月日（星期三）下午點 出席︰馬君梅副校長、趙維良教務長王超弘總務長邱永和研務長院長傅明仁院長院長邱永和院長林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長黃奕仁主任陳啟峰主任 學生事務長林遵遠主任吳添福主任林炳文主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)記錄︰莊琬琳專員商學院、理學院及法學院：100年6月11日(六) 外語學院及人文社會學院：100年6月12日(日) 決議：通過。 捌、臨時動議（無） 玖、散會（下午2時40分） 東吳大學公用物品申請作業採購辦法修訂對照表 修改條文 原條文 說明 第九條　（核定權責各單位指定廠商或指定廠牌之，採購金額貳萬元以上至壹佰萬元以下，由校長授權之主管核定，採購金額壹佰萬元以上者，須經校長核准。總務處指廠採購金額達貳萬元以上一律須校長核准。申購物品已列入年度預算之項目可逕填請購單，經直屬之單位主管簽證，會辦單位審查後，送總務處承辦單位辦理採購。如確為必須但未列入預算或預算項目內容變更或超出預算額度者，則須簽奉校長校長授權之主管核准後始可申請採購。申購之物品其成交總價逾伍萬元者，應陳校長校長授權之主管核定；逾陸仟元至伍萬元（含）者，由校長授權之主管核定；陸仟元（含）以下者，由申購單位之主管核定。如未依本作業辦法規定程序而自行採購者，本校不予付款。核定權責各單位指定廠商或指定廠牌之，採購金額貳萬元以上至壹佰萬元以下，由校長授權之主管核定，採購金額壹佰萬元以上者，須經校長核准。總務處指廠採購金額達貳萬元以上一律須校長核准。申購物品已列入年度預算之項目可逕填請購單，經直屬之單位主管簽證，會辦單位審查後，送總務處承辦單位辦理採購。如確為必須但未列入預算或預算項目內容變更或超出預算額度者，則須簽奉校長核准後始可申請採購。申購之物品其成交總價逾伍萬元者，應陳校長核定；逾陸仟元至伍萬元（含）者，由校長授權之主管核定；陸仟元（含）以下者，由申購單位之主管核定。如未依本作業辦法規定程序而自行採購者，本校不予付款。 第十二條　（採購方式總價在陸仟元（含）以下之購案，由申購單位主管就預算項目、內容及額度加以審查核定後得自行採購，購案隨同發票逕送會計室辦理結報。如屬研究計畫補助經常費總價在伍萬元（含）以下之購案，由研究計畫主持人自行採購結報。總價逾陸仟元至貳萬（含）元者，分別由承辦單位事務組、營繕組或城區管理組直接向信譽可靠廠商採購。總價逾貳萬元至拾萬元（含）者，由申購單位或（及）承辦單位提供家以上廠商報價，經承辦單位比價及完成議價後，簽請辦理採購。總價逾拾萬元未達伍拾萬元者，由申購單位或（及）承辦單位請三家以上之廠商報價，經承辦單位比價及完成議價後，簽請辦理採購。總價逾伍拾萬元（含）以上，由申購單位或（及）承辦單位（總務處事務組、營繕組）提供三家以上廠商，經總務長核定後，通知其彌封報價並須於指定日期到校參加開標，開標時由承辦單位、申購單位、擔任稽核工作之人員及校長指定之相關人員會同辦理。其決標結果陳校長校長授權之主管核定後辦理採購。訂定底價：總價在伍拾萬元以上者，應事先由承辦單位或（及）申購單位提出預估底價，報請總務長核定後密存，作為辦理開標、比價、議價之依據。若承辦單位及申購單位所提預估底價金額不同時，應以較低之底價為基準；有爭議時由總務長（或委託之會議主持人）、擔任稽核工作之人員、校長指定之相關人員（壹佰萬元以上之購案）、承辦單位及申購單位代表共同議定之。所購物品如僅有此一家或獨家專利，得以議價方式辦理之。廠商須提供獨家銷售或獨家代理證明。決標：；決標後各有關人員應在標單上簽名，以示信實；連同開標紀錄簽請校長校長授權之主管裁示。奉准後一週內簽訂合約，合約份數以實際所需決定之；並分送有關單位及人員參考。（城中校區各單位之申購及工程案，其比（議）價紀錄或合約書影本，於奉准後送城區管理組一份，據以協同辦理、追蹤列管，並會同驗收，建卡管理。）標、比價結果，其最低標價於底價百分之八十以下者，主辦單位得暫緩決標，由最低標之廠商提出說明，如認為最低標價顯不合理且有降低品質之虞時，得敘明理由，報請總務長核准後，採次低標價決標。凡標價低於底價百分之八十以下者，除應繳納履約保證金或取具殷實保證外，並得規定繳納差額保證金。採購方式總價在陸仟元（含）以下之購案，由申購單位主管就預算項目、內容及額度加以審查核定後得自行採購，購案隨同發票逕送會計室辦理結報。如屬研究計畫補助經常費總價在伍萬元（含）以下之購案，由研究計畫主持人自行採購結報。總價逾陸仟元至貳萬（含）元者，分別由承辦單位事務組、營繕組或城區管理組直接向信譽可靠廠商採購。總價逾貳萬元至拾萬元（含）者，由申購單位或（及）承辦單位提供家以上廠商